Die Coronavirus-Epidemie namens COVID-19 konfrontiert Unternehmen mit einer beispiellosen Situation, deren außergewöhnlicher Charakter durch die Erklärungen des Präsidenten der Republik vom 12. März verstärkt wurde, insbesondere:
- Schließung von Kindergärten, Schulen, Hochschulen, Gymnasien, Universitäten;
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Telearbeit für Mitarbeiter maximal zu nutzen - Die Teilarbeitslosenregelung wurde in beträchtlichem Umfang begünstigt, um es den Unternehmen zu ermöglichen, die mit einer solchen Situation verbundenen Aktivitätsrückgänge zu überwinden;
- Verschiebung der Zahlung der Sozialbeiträge für den Monat März.
Alle Akteure, insbesondere Unternehmen, sind aufgefordert, sich an der Bewältigung einer Gesundheitskrise außergewöhnlichen Ausmaßes zu beteiligen.
Dies ist eine echte Herausforderung für Unternehmen, sei es personell oder wirtschaftlich.
Arst Avocats wollte seine ersten Empfehlungen präsentieren, die Ihnen helfen sollen, mit dieser Situation umzugehen:
- Informieren und konsultieren Sie die Mitglieder des Sozial- und Wirtschaftsausschusses (CSE);
- Aktualisierung des einheitlichen Risikobewertungsdokuments:
- Informieren Sie die Mitarbeiter über die von den Behörden empfohlenen vorbeugenden Maßnahmen;
- Umsetzung der Telearbeit
- Nutzung der Teilarbeitslosigkeit
Nachfolgend finden Sie jede dieser Empfehlungen.
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Erste Empfehlung: Information und Anhörung der Mitglieder des Sozial- und Wirtschaftsausschusses (CSE)
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit zu gewährleisten und die körperliche und geistige Gesundheit der Arbeitnehmer zu schützen (Artikel L. 4121-1 des Arbeitsgesetzbuchs).
Unter diesen Maßnahmen muss der Arbeitgeber Maßnahmen zur Risikoprävention, Information und Schulung der Arbeitnehmer und die Einrichtung einer Organisation und geeigneter Mittel definieren.
Die Personalvertreter sollten an der Festlegung dieser Präventivmaßnahmen beteiligt werden.
Der CSE muss in der Tat konsultiert werden zu Fragen, die „die Organisation, das Management und den allgemeinen Betrieb des Unternehmens“ sowie „die Sozialpolitik, die Arbeitsbedingungen und die Beschäftigung des Unternehmens“ betreffen. »
Die Ausbreitung der Covid-19-Epidemie und die von den Behörden zu ihrer Bewältigung angekündigten Maßnahmen sind offensichtlich von Interesse für den allgemeinen Betrieb des Unternehmens, da sie sich auf die Beschäftigungsbedingungen der Mitarbeiter und die Erhaltung ihres Zustands auswirken Gesundheit.
Die Einbeziehung von Personalvertretern in die in einem solchen Kontext zu erwägenden Maßnahmen kann auch den Vorteil haben, dass Sie von einem zusätzlichen Relais mit den Mitarbeitern profitieren, um sie besser auf die Notwendigkeit der Einhaltung von Präventivmaßnahmen aufmerksam zu machen.
Zweite Empfehlung: Aktualisierung des Einheitlichen Risikobewertungsdokuments (DUER)
Die DUER ist das Dokument, das es Ihnen ermöglicht, die Risiken im Unternehmen zu inventarisieren und zu bewerten.
Zur Erinnerung: Die DUER muss in allen Strukturen umgesetzt werden, unabhängig von der Größe ihrer Belegschaft.
Die Ausbreitung der COVID-19-Epidemie ist ein neues Risiko für Mitarbeiter: Es sollte in die DUER integriert werden.
Die Aktualisierung des DUER zur Integration dieses Risikos ermöglicht es Ihnen, die Arbeitsplätze zu identifizieren, für die das Risiko einer Übertragung der Epidemie besteht, und die geeigneten Präventions- und Schutzmaßnahmen zu integrieren, beispielsweise die von Behörden empfohlenen Barrieregesten.
Dritte Empfehlung: Mitarbeiter über Schutzmaßnahmen informieren
Informieren Sie die Mitarbeiter über die von den Behörden empfohlenen Präventionsmaßnahmen, insbesondere:
- Waschen Sie sich regelmäßig die Hände;
- Husten oder niesen Sie in Ihre Armbeuge;
- Verwenden Sie Einweg-Taschentücher und werfen Sie sie weg;
- Tragen Sie eine Maske, wenn Sie krank sind;
- Händeschütteln vermeiden;
- Für Mitarbeiter mit Kundenkontakt (insbesondere Mitarbeiter mit Verkaufsfunktion): Respektieren Sie eine Höflichkeitszone von mindestens einem Meter;
- Vermeiden Sie unnötige Reisen und Reisen in Risikogebiete.
Wir empfehlen Ihnen, ein Memo an die Mitarbeiter zu verteilen, in dem die von den Behörden empfohlenen Präventionsmaßnahmen dargelegt werden.
Vierte Empfehlung: Implementieren Sie Telearbeit
Die öffentlichen Behörden haben Unternehmen im Interesse der öffentlichen Gesundheit nachdrücklich ermutigt, auf Telearbeit zurückzugreifen.
Durch Telearbeit können Sie auch den Ausfall von Mitarbeitern kompensieren, die aus persönlichen Gründen nicht ins Unternehmen kommen können: zum Beispiel Mitarbeiter, die gezwungen sind, zu Hause zu bleiben, um ihre Kinder zu betreuen.
Im Zusammenhang mit der Covid-19-Epidemie kann Telearbeit vom Arbeitgeber ohne Zustimmung des Arbeitnehmers eingerichtet werden: Das Arbeitsgesetzbuch ermöglicht es, den Arbeitnehmern die Nutzung der Telearbeit im Falle einer epidemischen Bedrohung aufzuerlegen. Darüber hinaus wird in einem solchen Rahmen kein Formalismus auferlegt.
Aus Beweisgründen empfehlen wir dennoch einen Austausch per E-Mail oder SMS.
Es kann auch nützlich sein, die Nutzung von Telearbeit durch die Erstellung einer Charta zu regeln, die es Ihnen ermöglicht, die Regeln festzulegen, die von den Arbeitnehmern, die davon profitieren, eingehalten werden müssen.
Fünfte Empfehlung: Einsatz von Teilarbeitslosigkeit
In diesem Zusammenhang wurden außergewöhnliche Maßnahmen angekündigt, die es Unternehmen ermöglichen sollen, den mit der Covid-19-Epidemie verbundenen Aktivitätsrückgang zu überwinden.
Die Kurzarbeitsregelung ermöglicht dem Unternehmen für einen begrenzten Zeitraum:
- die Einrichtung ganz oder teilweise vorübergehend zu schließen;
- Die übliche Arbeitszeit unter die gesetzliche Arbeitszeit zu reduzieren.
- Das Prinzip der Teilarbeitslosigkeit besteht darin, Arbeitnehmern, die in Teilarbeitslosigkeit versetzt wurden, bis zu 70 % ihres Bruttoentgelts für die nicht geleisteten Stunden zu vergüten: Der Arbeitgeber profitiert als Gegenleistung für die Zahlung einer Entschädigung durch den Staat in Höhe von 7,74 Euro pro arbeitsfreie Stunde pro Mitarbeiter (7,23 € pro arbeitsfreie Stunde für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern.
Während seiner Fernsehintervention erklärte der Präsident der Republik, dass die Behörden die Unternehmen nachdrücklich ermutigen würden, auf Teilarbeitslosigkeit zurückzugreifen. Heute gab das Arbeitsministerium bekannt, dass die Erstattung der Unternehmen auf 100 % erhöht wird.
Details werden in den nächsten Tagen erwartet.
Was sind die Formalitäten?
- Vorherige Konsultation des CSE;
- Beantragung einer behördlichen Genehmigung bei der Direccte (diese Anfrage bei der Direccte erfolgt online: https://activitepartielle.emploi.gouv.fr)
Die Gründe, die die Inanspruchnahme der Teiltätigkeit rechtfertigen, und die Anzahl der betroffenen Arbeitnehmer sollten angegeben werden. Es wird von der Stellungnahme des CSE begleitet.
Ab Eingang des Antrags hat die Verwaltung eine Frist von fünfzehn Kalendertagen, um eine Entscheidung über die Ablehnung oder Genehmigung mitzuteilen. Das Ausbleiben einer Antwort innerhalb dieser Frist impliziert die stillschweigende Annahme.
Die Direktoren wurden ermutigt, angesichts der außergewöhnlichen Situation innerhalb von 48 Stunden zu antworten.
Beachten Sie, dass, wenn der Antrag auf Teilarbeitslosigkeit angenommen wurde, der betroffene Arbeitnehmer seine Teiltätigkeit nicht ablehnen kann.
