Die Coronavirus-Epidemie, bekannt als COVID-19, stellt Unternehmen vor eine beispiellose Situation, deren außergewöhnlicher Charakter insbesondere durch die Äußerungen des Präsidenten der Republik vom 12. März unterstrichen wurde:
- Schließung von Kindergärten, Schulen, Hochschulen, Gymnasien und Universitäten;
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Telearbeit für die Mitarbeiter bestmöglich zu nutzen - Das Kurzarbeitsprogramm wurde in großem Umfang befürwortet, um Unternehmen zu ermöglichen, die mit einer solchen Situation verbundenen Aktivitätsrückgänge zu überwinden;
- Aufschub der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für den Monat März.
Alle Beteiligten, insbesondere Unternehmen, sind aufgerufen, sich an der Bewältigung einer Gesundheitskrise von außergewöhnlichem Ausmaß zu beteiligen
Dies ist eine echte Herausforderung, der sich Unternehmen gegenübersehen, sei es im Bereich der Personalressourcen oder der Wirtschaftlichkeit.
Die Anwaltskanzlei Art Avocats möchte Ihnen ihre ersten Empfehlungen zur Bewältigung dieser Situation vorstellen:
- Die Mitglieder des Sozial- und Wirtschaftsausschusses (CSE) informieren und konsultieren;
- Aktualisierung des einheitlichen Risikobewertungsdokuments:
- Informieren Sie die Mitarbeiter über die von den Behörden empfohlenen Präventionsmaßnahmen;
- Umsetzung von Telearbeit
- Nutzung von Teilarbeitslosigkeit
Im Folgenden stellen wir jede dieser Empfehlungen vor.
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Erste Empfehlung: Die Mitglieder des Sozial- und Wirtschaftsausschusses (CSE) informieren und konsultieren
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit und den Schutz der körperlichen und geistigen Gesundheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten (Artikel L. 4121-1 des Arbeitsgesetzbuches).
Zu diesen Maßnahmen gehört, dass der Arbeitgeber Vorkehrungen zur Risikoprävention, zur Information und Schulung der Beschäftigten sowie zur Bereitstellung einer geeigneten Organisation und Ressourcen treffen muss.
Arbeitnehmervertreter sollten in die Festlegung dieser Präventionsmaßnahmen einbezogen werden.
Der Betriebsrat (CSE) muss unbedingt zu Angelegenheiten konsultiert werden, die die „Organisation, die Leitung und den allgemeinen Betrieb des Unternehmens“ betreffen, sowie zu Fragen der „Sozialpolitik des Unternehmens, der Arbeitsbedingungen und der Beschäftigung“.
Die Ausbreitung der Covid-19-Epidemie und die von den Behörden angekündigten Maßnahmen zu ihrer Bekämpfung sind offensichtlich von Interesse für den allgemeinen Geschäftsbetrieb des Unternehmens, da sie die Beschäftigungsbedingungen der Mitarbeiter und den Erhalt ihrer Gesundheit betreffen.
Die Einbeziehung von Arbeitnehmervertretern in die in diesem Zusammenhang zu erwägenden Maßnahmen kann auch den Vorteil bieten, dass Sie von einer zusätzlichen Verbindung zu den Mitarbeitern profitieren können, um deren Bewusstsein für die Notwendigkeit der Einhaltung von Präventionsmaßnahmen besser zu schärfen.
Zweite Empfehlung: Aktualisierung des einheitlichen Risikobewertungsdokuments (DUER)
Das DUER ist das Dokument, mit dem Sie die Risiken im Unternehmen erfassen und bewerten können.
Zur Erinnerung: Die DUER muss in allen Strukturen implementiert werden, unabhängig von der Größe ihrer Belegschaft.
Die Ausbreitung der COVID-19-Epidemie stellt ein neues Risiko für die Beschäftigten dar: Sie sollte in die DUER aufgenommen werden.
Durch die Aktualisierung des DUER unter Berücksichtigung dieses Risikos können Sie die Arbeitsplätze identifizieren, für die ein Risiko der Übertragung der Epidemie besteht, und die entsprechenden Präventions- und Schutzmaßnahmen integrieren, beispielsweise die von den Behörden empfohlenen Barrieregesten.
Dritte Empfehlung: Mitarbeiter über Schutzmaßnahmen informieren
Informieren Sie die Mitarbeiter über die von den Behörden empfohlenen Präventionsmaßnahmen, einschließlich:
- Waschen Sie Ihre Hände regelmäßig;
- Husten oder niesen Sie in Ihre Armbeuge;
- Verwenden Sie Einwegtaschentücher und werfen Sie diese anschließend weg;
- Tragen Sie eine Maske, wenn Sie krank sind;
- Vermeiden Sie Händeschütteln;
- Für Mitarbeiter mit Kundenkontakt (insbesondere Mitarbeiter im Vertrieb): Halten Sie einen Sicherheitsabstand von mindestens einem Meter ein
- Vermeiden Sie unnötige Reisen in Risikogebiete.
Wir empfehlen Ihnen, Ihren Mitarbeitern ein Rundschreiben mit den von den Behörden empfohlenen Präventionsmaßnahmen zukommen zu lassen.
Vierte Empfehlung: Telearbeit einführen
Die Behörden haben die Unternehmen im Interesse der öffentlichen Gesundheit nachdrücklich dazu aufgefordert, Telearbeit zu nutzen.
Telearbeit ermöglicht es Ihnen auch, die Abwesenheit von Mitarbeitern zu kompensieren, die aus persönlichen Gründen nicht ins Unternehmen kommen können: zum Beispiel Mitarbeiter, die gezwungen sind, zu Hause zu bleiben, um sich um ihre Kinder zu kümmern.
Im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie kann der Arbeitgeber Telearbeit ohne Zustimmung des Arbeitnehmers anordnen: Das Arbeitsrecht erlaubt es Arbeitgebern, Telearbeit für ihre Angestellten im Falle einer Pandemiegefahr vorzuschreiben. Darüber hinaus sind in einer solchen Situation keine besonderen Formalitäten erforderlich.
Zur Beweissicherung empfehlen wir dennoch den Austausch von E-Mails oder SMS-Nachrichten.
Es kann auch sinnvoll sein, die Nutzung von Telearbeit durch die Erstellung einer Charta zu regeln, in der die von den Mitarbeitern, die davon profitieren, zu beachtenden Regeln festgelegt werden können.
Fünfte Empfehlung: die Nutzung von Teilarbeitslosigkeit
In diesem Zusammenhang wurden außergewöhnliche Maßnahmen angekündigt, um Unternehmen zu ermöglichen, den durch die Covid-19-Epidemie bedingten Aktivitätsrückgang zu überwinden.
Die Kurzarbeitsregelung ermöglicht dem Unternehmen für einen begrenzten Zeitraum:
- Den gesamten Betrieb oder Teile davon vorübergehend schließen;
- Um die übliche Arbeitszeit unter die gesetzliche Arbeitszeit zu reduzieren.
- Das Prinzip der Kurzarbeit besteht darin, Arbeitnehmern, die in Kurzarbeit geschickt werden, bis zu 70 % ihres Bruttogehalts für nicht geleistete Arbeitsstunden zu zahlen: Der Arbeitgeber erhält im Gegenzug vom Staat eine Beihilfe in Höhe von 7,74 Euro pro nicht geleisteter Arbeitsstunde pro Arbeitnehmer (7,23 Euro pro nicht geleisteter Arbeitsstunde für Unternehmen mit mehr als 50 Arbeitnehmern).
In seiner Fernsehansprache erklärte der Präsident der Republik, die Regierung werde Unternehmen nachdrücklich dazu ermutigen, die Kurzarbeitsregelung in Anspruch zu nehmen. Heute gab das Arbeitsministerium bekannt, dass die Erstattung für Unternehmen auf 100 % erhöht wird.
Weitere Details werden in den nächsten Tagen erwartet.
Welche Formalitäten sind zu beachten?
- Vorherige Rücksprache mit dem Betriebsrat;
- Stellen Sie einen Antrag auf administrative Genehmigung an die Direccte (dieser Antrag an die Direccte erfolgt online: https://activitepartielle.emploi.gouv.fr)
Die Gründe für die Inanspruchnahme von Teilzeitbeschäftigung und die Anzahl der betroffenen Beschäftigten müssen angegeben werden. Hierfür ist die Stellungnahme des Betriebsrats erforderlich.
Nach Eingang des Antrags hat die Verwaltung fünfzehn Kalendertage Zeit, dem Antragsteller die Entscheidung über die Gewährung oder Ablehnung mitzuteilen. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Antwort, gilt die Entscheidung als stillschweigend angenommen.
die Direktoren aufgefordert, innerhalb von 48 Stunden zu antworten.
Bitte beachten Sie, dass Arbeitnehmer, deren Antrag auf Kurzarbeit bewilligt wurde, die Kurzarbeit nicht ablehnen können.
