Die nominative Sozialversicherungserklärung (DSN) ermöglicht die monatliche und einmalige Übermittlung von Daten von Unternehmen an die verschiedenen Sozialversicherungsträger. Die Einführung dieses Systems erfolgt schrittweise.
Seit 2013 können Unternehmen es freiwillig nutzen. Ab dem 1. April 2015 ist die Nutzung der DSN für Arbeitgeber, die 2013 Erklärungen abgegeben haben, verpflichtend.
- Das sind direkt mehr als 2 Millionen Sozialversicherungsbeiträge;
- Das sind mehr als 1 Million für diejenigen, die einen externen Meldepflichtigen (insbesondere einen Buchhalter) beauftragen, vorausgesetzt, dieser externe Meldepflichtige meldet für sein gesamtes Kundenportfolio einen Betrag von mehr als 10 Millionen Euro.
Schließlich wird das System ab dem 1. Januar 2016 auf alle Erklärungen und alle Unternehmen ausgeweitet.
Seit dem Inkrafttreten des Dekrets Nr. 2013-266 vom 28. März 2013 über die nominative Sozialerklärung können vier Formulare in Unternehmen, die sich freiwillig melden, durch die DSN ersetzt werden:
- die monatliche Meldung der Arbeitskräftebewegungen;
- die Kündigung eines Mitarbeiters im Zusammenhang mit ergänzenden oder zusätzlichen Gruppenverträgen;
- die Gehaltsbescheinigung für die Zahlung von täglichem Krankengeld, Mutterschafts- und Vaterschaftsgeld für die CNAM und die MSA;
- die Arbeitgeberbescheinigung für Pôle emploi.
Mit dem Dekret Nr. 2014-1371 vom 17. November 2014 über die nominative Sozialversicherungserklärung wird die Liste der Formalitäten vervollständigt, die durch die DSN ersetzt werden (Art. R.133-14 IV des Sozialversicherungsgesetzes):
- Gehaltsbescheinigungen, die zur Berechnung der täglichen Entschädigungen für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten verwendet werden;
- die von Zeitarbeitsfirmen bereitgestellte Aufstellung der Einsatzverträge;
- die zusammenfassende Aufstellung der Sozialversicherungsbeiträge;
- die Erklärung zur Regularisierung der Sozialversicherungsbeiträge;
- die Meldung der Mitarbeiterzahlen an die Inkassostellen für die allgemeine Sozialversicherung.
Der Zugang zum DSN-System (Nominative Social Declaration) erfolgt elektronisch über zwei in der Verordnung vom 11. Dezember 2014 festgelegte Websites. Diese Verordnung genehmigt die Liste der Portale und die Mustercharta zur nominativen Sozialerklärung. Nach der Registrierung auf einem dieser Portale erhält der Arbeitgeber, der die DSN nutzt, eine Charta. Diese Charta beschreibt die Bedingungen und technischen Verfahren für die Übermittlung der DSN und gibt Hinweise zu den Sicherheitsvorkehrungen bei der Nutzung des Systems. Die Liste der
erfassten und an die verschiedenen relevanten Organisationen übermittelten Daten ist in der Verordnung vom 11. Dezember 2014 festgelegt. Diese Verordnung regelt die Daten für die nominative Sozialerklärung von Arbeitnehmern, die der allgemeinen Sozialversicherung unterliegen und an die zuständigen Behörden und Organisationen zu übermitteln sind. Die Datenübermittlung erfolgt durch die allgemeinen Sozialversicherungsträger, die URSSAF (Union für die Erhebung der Sozialversicherungs- und Familienbeihilfebeiträge) und die nationale Altersversicherung für Arbeitnehmer. Beispielsweise ist im Anhang des Dekrets festgelegt, dass die Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers übermittelt werden darf:
- an die örtliche Krankenversicherung;
- für den Familienbeihilfefonds;
- bei Pôle emploi;
- an die Abteilung für Animation, Forschung, Studien und Statistik;
- am nationalen Institut für Statistik und Wirtschaftsstudien;
- zu ergänzenden Organisationen.
