- Aktuelle Themen in der SAS
- Ist die Einberufung der Hauptversammlung für die Feststellung des Jahresabschlusses und die Verwendung des Ergebnisses für das abgeschlossene Geschäftsjahr zwingend erforderlich?
- Wenn die Abhaltung einer Hauptversammlung (im Sinne von „Versammlung“) obligatorisch ist, ist es dann möglich, ein Videokonferenzsystem oder andere Mittel der Fernkommunikation zu verwenden, um die Ausgangsbeschränkungen einzuhalten?
- Falls die Abhaltung einer Generalversammlung (im Sinne von «Versammlung») obligatorisch ist, innerhalb welcher Frist muss der Präsident oder das zuständige Kollegialorgan der SAS die AGOA einberufen?
- Sofortmaßnahmen zur Unterstützung von Unternehmen
Aktuelle Themen in der SAS
Ist die Einberufung der Hauptversammlung für die Feststellung des Jahresabschlusses und die Verwendung des Ergebnisses für das abgeschlossene Geschäftsjahr zwingend erforderlich?
Die gesetzliche Verpflichtung
Der Beschluss über die Genehmigung des Jahresabschlusses und die Gewinnverteilung muss von den Gesellschaftern gemeinsam unter den in der Satzung vorgesehenen Bedingungen getroffen werden (C. com. Art. L 227-9, Abs. 2).
Je nach Ausgestaltung der Satzung sind zwei Varianten möglich:
1. Es ist möglich, auf die Unterzeichnung einer Privaturkunde zurückzugreifen, die alle von der Gesellschaftergemeinschaft einstimmig getroffenen Entscheidungen enthält. Die Dauer der Unterbringung sollte daher keine Schwierigkeiten bereiten.
2. Die Organisation eines realen Treffens, physisch oder virtuell, bei dem alle Partner ihren Standpunkt darlegen und über die zur Abstimmung gestellten Beschlüsse abstimmen können. Die Haftzeit kann es erschweren, wenn nicht sogar unmöglich machen, AGOA abzuhalten (insbesondere, wenn die Änderung auch die Abhaltung einer Versammlung erfordert).
Wenn die Abhaltung einer Hauptversammlung (im Sinne von „Versammlung“) obligatorisch ist, ist es dann möglich, ein Videokonferenzsystem oder andere Mittel der Fernkommunikation zu verwenden, um die Ausgangsbeschränkungen einzuhalten?
Die gesetzliche Verpflichtung
Respektieren Sie die in den Statuten (C. com. art. L 227-9, al.2.) festgelegten Verfahren für das Halten der AGOA.
Wenn die Verwendung von Videokonferenzen oder anderen Kommunikationsmitteln (Telefon usw.) möglich ist: Die Durchführung der AGOA kann während der Haftzeit unter der doppelten Bedingung stattfinden:
- in der Lage sein, ihn gemäß den in der Satzung vorgesehenen Verfahren einzuberufen und;
- um die gesetzlichen Formulare einhalten zu können und gleichzeitig die Rechtssicherheit von AGOA zu gewährleisten (was die Möglichkeit erfordert, die Identität des Mitglieds zu überprüfen, das an AGOA teilnimmt und abstimmt).
Wenn die Satzung diese Kommunikationsmittel nicht vorsieht, muss der Betrieb der AGOA bis zum Ende der Haft warten, außer um die Satzung zu ändern (was auch die Einhaltung eines bestimmten Formalismus erfordert.
Nur die SAS, bei der die Änderung der Statuten durch Privaturkunde mit einstimmiger Zustimmung der Gesellschafter möglich ist, wird das Sperrhindernis umgehen können.
Falls die Abhaltung einer Generalversammlung (im Sinne von «Versammlung») obligatorisch ist, innerhalb welcher Frist muss der Präsident oder das zuständige Kollegialorgan der SAS die AGOA einberufen?
Die gesetzliche Verpflichtung
Bei Einpersonen-SAS: Die klassische Frist von 6 Monaten ab Ende des Geschäftsjahres muss eingehalten werden (C. com. Art. L 227-9, al.3.).
Bei Mehrpersonen-SAS: Für die Vorlage der Abrechnung und die Zuordnung des Ergebnisses ist keine Frist vorgesehen.
Die Satzung kann die Einhaltung einer Frist vorsehen, beispielsweise die klassische Frist von 6 Monaten zum Ende des Geschäftsjahres.
In der Praxis einschränken
Die Zahlung von Dividenden, deren Ausschüttung in AGOA beschlossen wird, muss innerhalb von 9 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erfolgen.
Nein. Wenn die 6-Monats-Frist in der Satzung enthalten ist, ist es immer möglich, durch eine private Urkunde mit einstimmiger Zustimmung der Gesellschafter die Flexibilität zu erlangen, die Satzung zu ändern (vorausgesetzt, dass ein solches Verfahren in der Satzung vorgesehen ist die genannten Statuten).
Sofortmaßnahmen zur Unterstützung von Unternehmen
Das Notstandsgesetz zur Bewältigung der Covid-19-Epidemie vom 22. März 2020 sieht spezielle Maßnahmen vor, um auf die Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Abhaltung von Hauptversammlungen und Sitzungen von Beratungsgremien zu reagieren, sowie die Regeln für die Genehmigung und Veröffentlichung von den Jahresabschluss während dieser Zeit der Krise und der Ausgangssperre (Artikel 7 des Gesetzes).
„(…) ist die Regierung ermächtigt , innerhalb von drei Monaten nach der Veröffentlichung dieses Gesetzes durch alle Maßnahmen , die erforderlichenfalls ab dem 12. März 2020 in Kraft treten können:
f) Vereinfachung und Anpassung der Bedingungen, unter denen Versammlungen und Kollegialorgane von juristischen Personen des Privatrechts und anderer Körperschaften zusammentreten und beraten , sowie der Regeln für Hauptversammlungen;
g) Vereinfachung, Präzisierung und Anpassung der Vorschriften über die Erstellung, den Abschluss, die Prüfung, die Überprüfung, die Genehmigung und die Veröffentlichung der Rechnungslegung und anderer Dokumente , die juristische Personen des Privatrechts und andere Personen zu hinterlegen oder zu veröffentlichen haben, insbesondere solche in Bezug auf Fristen sowie zur Anpassung der Gewinnverteilungs- und Dividendenregelungen ; »
Ziel Nr. 1
Passen Sie die geltenden Regeln für die Abhaltung von Hauptversammlungen an, um die Maßnahmen zu berücksichtigen, die Reisen und Versammlungen einschränken, die die Abhaltung dieser Sitzungen und Gremien verhindern.
Die Begründung schlägt vor, dass sich die Anpassungen auf die Regeln „in Bezug auf die Einberufung, Information, Beratung und Abhaltung dieser Sitzungen und Gremien sowie die Information, Teilnahme und Abstimmung ihrer Mitglieder beziehen.
Ziel 2
Umgang mit den Auswirkungen restriktiver Reise- und Sammelmaßnahmen auf die Tätigkeit von Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern, insbesondere auf:
i) die Prozesse zur Eingabe, Berichterstattung und Konsolidierung von Unternehmensbuchhaltungsdaten und;
ii) die Durchführung ihrer Pflichtprüfungsaufträge
Insbesondere um zu vermeiden, dass Terminverzögerungen sowie Schwierigkeiten im Abschluss- und Feststellungsverfahren die Entscheidungen über die Gewinnverwendung und die Dividendenzahlung im Falle einer Verschiebung beeinträchtigen können, berufene Sitzungen der Gesellschaftsorgane zu beschließen diese Entscheidungen
Über die vorgenommenen Anpassungen können uns nur Verordnungen Auskunft geben.
