Mit dem Gesetz Nr. 2021-689 vom 31. Mai 2021 über die Bewältigung der Gesundheitskrise wird die Geltungsdauer der Ausnahmeregelungen für die Abhaltung von Hauptversammlungen erneut bis zum 30. September 2021 verlängert (Artikel 8, VI).
Abhaltung von Hauptversammlungen und außerordentliche Maßnahmen
Seit dem ersten Lockdown mit der Verordnung Nr. 2020-321 vom 25. März 2020 und dem Dekret Nr. 2020-418 vom 10. April 2020 eine Reihe von Ausnahmeregelungen getroffen, um die Abhaltung von Hauptversammlungen und Kollegialversammlungen der Leitungsorgane von Unternehmen und allgemein von allen privatrechtlichen Personen, unabhängig davon, ob sie über eine Rechtspersönlichkeit verfügen oder nicht, während einer Gesundheitskrise zu ermöglichen.
Insbesondere diesen Maßnahmen ist es zu verdanken, dass:
- Unternehmen können Hauptversammlungen auch unter Ausschluss der Öffentlichkeit abhalten;
- Die Nutzung von Videokonferenzen, elektronischen Abstimmungen oder schriftlichen Konsultationen ist für alle Einrichtungen grundsätzlich zulässig, ungeachtet etwaiger gesetzlicher Bestimmungen, auch im Falle einer dagegen gerichteten Klausel.
Diese Texte wurden seit März 2020 bereits mehrfach verlängert und aufgrund erster Rückmeldungen erheblich angepasst, insbesondere durch die Verordnung Nr. 2020-1497 vom 2. Dezember 2020 .
dem Gesetz Nr. 2021-689 vom 31. Mai 2021 über die Bewältigung der Gesundheitskrise wird die Geltungsdauer dieser Maßnahmen erneut bis zum 30. September 2021 verlängert (Artikel 8, VI).
Werden die Ausnahmeregelungen bald ein Ende haben?
Diese außergewöhnlichen Maßnahmen haben es vielen Organisationen ermöglicht, eine technische oder praktische Lösung zu finden, um aus der Sackgasse herauszukommen, in der sie sich aufgrund übermäßig starrer oder gar archaischer gesetzlicher oder rechtlicher Bestimmungen befanden.
Eine weitere Verschiebung oder das endgültige Verschwinden dieser Ausnahmemaßnahmen, die dennoch sehr praktisch sind, lässt sich derzeit nicht vorhersagen.
Allerdings ist Vorsicht geboten.
Diese Maßnahmen sind in der Tat vorübergehend. Um ohne Verzögerung beibehalten zu werden, müssen sie in unsere allgemeinen Rechtstexte, wie beispielsweise das Handelsgesetzbuch, aufgenommen werden.
Darüber hinaus hat der Gesetzgeber bereits die Verlängerung einer der während des ersten Lockdowns eingeführten Maßnahmen abgelehnt, nämlich die Verlängerung der Frist, innerhalb derer die Genehmigung der geschlossenen Konten durch die Gesellschafter grundsätzlich erfolgen muss, um drei Monate.
Als Folge davon müssen die am 31. Dezember 2020 abgeschlossenen Jahresabschlüsse der meisten Unternehmen vor dem 30. Juni 2021 genehmigt werden, obwohl im April, dem Zeitraum der Intervention von Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern, Eindämmungsmaßnahmen ergriffen wurden.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Es wird dringend empfohlen, unverzüglich den Wortlaut Ihrer Satzung und Ihrer Gesellschaftervereinbarungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Rückkehr zum Common Law ohne allzu große Schwierigkeiten erfolgen kann oder dass im Gegenteil eine Verlängerung der Frist für die Abhaltung der ordentlichen Hauptversammlung beim Präsidenten des Handelsgerichts beantragt werden muss.
