Die elektronische Rechnungsstellung tritt am 1. September 2026 in eine neue Phase ein. Kurz vor diesem Stichtag gab es mehrere wichtige Entwicklungen: die Bestätigung des Zeitplans, eine Ankündigung von Erleichterungen seitens der Verwaltung, neue Vorschriften, die Registrierung zugelassener Plattformen und die Veröffentlichung eines praktischen Leitfadens für den Einstieg. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Neuigkeiten zur elektronischen Rechnungsstellung, die Sie vor dem 1. September 2026 beachten sollten.
Nach jahrelanger Vorbereitung wird die Reform der elektronischen Rechnungsstellung für Unternehmen nun Realität.
Ab dem 1. September 2026müssen alle betroffenen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Am selben Datum müssen auch große Unternehmen und mittelständische Betriebe (KMU) ihre Rechnungen elektronisch ausstellen und ihren Datenübertragungspflichten nachkommen.
Kleine und mittlere Unternehmen, Kleinstunternehmen und Kleinstunternehmen haben ein zusätzliches Jahr Zeit für die Ausstellung, bis zum 1. September 2027. Sie unterliegen jedoch der Verpflichtung, die Bescheinigungen ab September 2026 zu erhalten.
Obwohl dieser Zeitplan nun bekannt ist, war die Nachrichtenlage rund um die elektronische Rechnungsstellung in den letzten Wochen besonders ereignisreich.
Hier ist, was Unternehmen im Sommer möglicherweise verpasst haben.
- Elektronische Rechnungsstellung ab 1. September 2026: Der Zeitplan ist bestätigt
Letztendlich wird es keine weitere Verschiebung geben.
Die Regierung hat bestätigt, dass die Reform der elektronischen Rechnungsstellung am 1. September 2026.
Ab diesem Datum:
- Alle betroffenen Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen;
- Auch große und mittelständische Unternehmen müssen ihre Rechnungen elektronisch ausstellen;
- Sie müssen der Verwaltung die Daten übermitteln, die unter die elektronische Meldepflicht fallen.
Für kleine und mittlere Unternehmen sowie Kleinstunternehmen tritt die Pflicht zur Ausstellung von Urkunden am 1. September 2027.
Diese Bestätigung ist angesichts des Umfangs des Vorhabens wichtig: Die Reform betrifft rund 10 Millionen Wirtschaftsakteure.
Das Wirtschaftsministerium bekräftigte dies am 28. August 2026 bei der Vorstellung der wichtigsten Maßnahmen, die im September in Kraft treten.
Für Unternehmen geht es daher nicht mehr darum, den Zeitplan zu antizipieren, sondern ihn effektiv umzusetzen.
- Administrative Toleranz zu Beginn: Achten Sie darauf, diese nicht mit einer Verschiebung zu verwechseln
Dies ist wahrscheinlich eine der wichtigsten Informationen in diesem Sommer.
Am 10. Juli 2026bestätigte der Minister für öffentliche Maßnahmen und Finanzen auf der 11. Sitzung der Electronic Billing Relay Community den Zeitplan und kündigte gleichzeitig einen Ansatz der „Toleranz und des guten Willens“ beim Beginn der Reform an.
Der Minister gab an, dass die Regierung in dieser Phase den Dialog und die Verhältnismäßigkeit gegenüber Unternehmen bevorzugen werde, die in gutem Glauben handeln und sich an einem Compliance-Prozess beteiligen.
Diese Ankündigung ist zwar beruhigend, muss aber mit Vorsicht interpretiert werden.
Die von der Regierung angekündigte Toleranz stellt weder eine Verschiebung des 1. September 2026 noch eine Aussetzung der Verpflichtungen noch eine generelle Garantie für den Verzicht auf Sanktionen dar.
Die Umsetzung wird zwangsläufig von der Beurteilung der Situation jedes einzelnen Unternehmens durch die jeweilige Verwaltung abhängen.
Die Unterscheidung könnte daher wichtig sein zwischen einem Unternehmen, das trotz effektiver Vorbereitung auf Schwierigkeiten stößt, und einem Unternehmen, das keine Schritte zur Erreichung der Konformität unternommen hat.
Es ist daher ratsam , die unternommenen Schritte dokumentieren zu können : Wahl einer Plattform, Austausch mit Dienstleistern, durchgeführte Tests, Anpassung der Software, Schulung von Teams oder auch Änderung interner Verfahren.
Diese Rückverfolgbarkeit könnte sich im Falle von Schwierigkeiten während der Anlaufphase als unschätzbar wertvoll erweisen.
- Ein praktischer Leitfaden für den Umgang mit ersten Zwischenfällen
Parallel zu dieser Ankündigung veröffentlichte die DGFiP einen praktischen Leitfaden für den Einstieg in die elektronische Rechnungsstellung.
Das Besondere daran ist, dass es sich nicht auf die Wiederholung der Reformgrundsätze beschränkt, sondern auch auf Vorfälle eingeht, die im Unternehmensalltag auftreten können.
Was passiert, wenn eine Rechnung nicht sofort über den erwarteten elektronischen Kanal eingeht? Muss sie trotzdem bezahlt werden? Kann sie in der Buchhaltung erfasst werden? Bleibt das Recht zum Vorsteuerabzug erhalten?
Der Leitfaden berücksichtigt auch Schwierigkeiten, die mit dem Betrieb des Systems selbst zusammenhängen: vorübergehende Nichtverfügbarkeit einer Plattform, ein Vorfall, der einen Dienstanbieter betrifft, oder die vorübergehende Unmöglichkeit der Übermittlung bestimmter Daten.
Diese Fragen veranschaulichen perfekt den Phasenwechsel, den wir gerade erleben.
Mehrere Jahre lang konzentrierten sich die Fragen vor allem auf die Vorbereitung der Reform.
Ab dem 1. September werden sie sich verstärkt auf die Bewältigung von Zwischenfällen konzentrieren, die durch die praktische Anwendung verursacht werden.
Und einige dieser Vorfälle werden schnell über reine Steuer- oder IT-Fragen hinausgehen.
- Neue Regulierungstexte, veröffentlicht am 27. Juli 2026
Knapp einen Monat vor Inkrafttreten der Reform hat sich deren Regulierungsrahmen erneut weiterentwickelt.
Der Erlass Nr. 2026-677 vom 27. Juli 2026 zur allgemeinen Einführung der elektronischen Rechnungsstellung wurde im Amtsblatt vom 28. Juli veröffentlicht.
ein Dekret vom 27. Juli 2026 zur allgemeinen Einführung der elektronischen Rechnungsstellung veröffentlicht.
Diese Texte passen den für das System geltenden Rechtsrahmen an und ergänzen ihn.
Sie beziehen sich insbesondere auf den Betrieb des Systems, die zugelassenen Plattformen, deren Registrierung, deren Verpflichtungen und die Methoden der Datenübertragung.
Der Erlass ändert mehrere Bestimmungen des Anhangs II zum Allgemeinen Steuergesetzbuch, während die Verordnung insbesondere verschiedene Bestimmungen des Anhangs IV ändert.
Für Unternehmen dient diese Veröffentlichung in erster Linie als Erinnerung daran, dass der regulatorische Rahmen für die elektronische Rechnungsstellung bis in die letzten Wochen vor seinem Inkrafttreten weiter präzisiert wurde.
- Zugelassene Plattformen und kompatible Lösungen: Verwechseln Sie diese nicht
Eine weitere wichtige Entwicklung: Die endgültige Architektur des Systems basiert nun auf genehmigten Plattformen.
Um ihre elektronischen Rechnungen gemäß dem neuen System zu senden und zu empfangen, können Unternehmen Folgendes tun:
- eine zugelassene Plattform direkt nutzen;
- oder weiterhin eine Geschäftslösung, Abrechnungssoftware oder ein anderes kompatibles Tool zu verwenden, sofern dieses mit einer zugelassenen Plattform verbunden ist und die erforderlichen regulatorischen Funktionen gewährleistet.
Diese Unterscheidung ist wichtig.
Eine Abrechnungslösung, die vom Unternehmen täglich genutzt wird, ist daher nicht zwangsläufig selbst eine zugelassene Plattform.
AIFE gibt an, dass 108 Plattformen ihre endgültige Registrierung erhalten haben, insbesondere nach den Tests, die mit dem öffentlichen Rechnungsportal durchgeführt wurden.
Jedes Unternehmen sollte insbesondere Folgendes prüfen:
- dass tatsächlich eine zugelassene Plattform ausgewählt wurde;
- dass es ordnungsgemäß registriert ist, um seine Rechnungen zu erhalten;
- dass seine E-Mail-Adresse für die Rechnungsstellung korrekt ist;
- dass die Abrechnungssoftware, das ERP-System oder die Geschäftstools ordnungsgemäß mit dem gewählten Gerät kommunizieren;
- dass die jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten des Herausgebers, der kompatiblen Lösung und der zugelassenen Plattform klar definiert sind.
Dieser letzte Punkt ist alles andere als rein technischer Natur.
- Neue Pflichtinformation: Die Rechnungen selbst ändern sich
Mit dem Inkrafttreten der Reform ändert sich auch der Inhalt der Rechnungen.
Ab dem 1. September 2026 müssen vier neue Informationen aufgenommen werden:
- SIREN-Nummer des Kunden;
- die Kategorie der in Rechnung gestellten Transaktion: Verkauf, Erbringung von Dienstleistungen oder eine Kombination aus beidem;
- Gegebenenfalls Hinweis auf die Möglichkeit der Mehrwertsteuerzahlung bei Lastschriften;
- die vollständige Lieferadresse, wenn diese von der Rechnungsadresse des Kunden abweicht.
Es genügt daher nicht, lediglich zu überprüfen, ob das Unternehmen in der Lage ist, eine Rechnung über den neuen Kanal zu übermitteln.
Der Inhalt der Rechnungen selbst und die Softwareeinstellungen müssen ebenfalls überprüft werden.
Da nur noch wenige Tage bis zum Abgabetermin verbleiben, ist diese Überprüfung dennoch ein sinnvoller Reflex.
- Technisches Problem: Die Forderung verschwindet nicht mit der Rechnung
Dies ist wohl einer der interessantesten Aspekte der Reform für Rechtsabteilungen.
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung wird Situationen ans Licht bringen, die bisher seltener vorkamen:
- Rechnung abgelehnt;
- Routingfehler;
- Plattform nicht verfügbar;
- Fehler im Verzeichnis;
- Inkompatibilität zwischen Systemen;
- Statusübermittlung fehlgeschlagen;
- Fehlerhaftes Eingreifen eines Dienstleisters.
Eine Rechnung ist jedoch nicht ausschließlich ein steuerlicher oder buchhalterischer Gegenstand.
Es ist Teil eines Vertragsverhältnisses zwischen einem Gläubiger und seinem Schuldner.
Eine Anomalie in der elektronischen Schaltung bedeutet für sich genommen nicht, dass die Schuld verschwindet, dass die Rechnung nicht mehr zahlbar ist oder dass der Schuldner die Zahlung automatisch aussetzen kann.
Es wird notwendig sein, die mit der Rechnung verbundenen steuerlichen und technischen Verpflichtungen von der Existenz und Durchsetzbarkeit der Forderung im Rahmen des Vertragsverhältnisses zu unterscheiden.
Diese Unterscheidung dürfte ab dem 1. September besonders wichtig werden.
Es unterstreicht auch die Wichtigkeit der Aufbewahrung anderer Elemente, die die Forderung begründen können : Verträge, Bestellungen, Lieferscheine, Abnahmeberichte, Korrespondenz mit dem Kunden oder Nachweise über die Erbringung der Dienstleistung.
Die Plattform ist ein Element des Rechnungsprozesses. Sie sollte nicht die alleinige Nachweisquelle für die Geschäftsbeziehung sein.
- Zahlungsbedingungen: Bis wann muss die Rechnung eingehen?
Die Reform wird auch Auswirkungen auf Zahlungsfristen.
Die Entmaterialisierung und Rückverfolgbarkeit von Transaktionen wird wesentlich präzisere Informationen über den Umlauf von Rechnungen und deren Verarbeitung ermöglichen.
Sie können aber auch neue Schwierigkeiten mit sich bringen.
An welchem Datum gilt eine elektronische Rechnung als zugestellt?
Verhindert eine technische Ablehnung den Beginn des Zahlungszeitraums?
Kann ein Unternehmen einen Routingfehler als Rechtfertigung für eine verspätete Zahlung anführen?
Welche Folgen hat eine Diskrepanz zwischen dem im System des Lieferanten erfassten Datum, dem von der Plattform erfassten Datum und dem im System des Kunden angezeigten Datum?
Diese Fragen sind nicht zweitrangig.
Im Gegenteil, die elektronische Rechnungsstellung könnte die Einhaltung – oder Nichteinhaltung – gesetzlicher und vertraglicher Zahlungsfristen viel deutlicher sichtbar machen.
Es ist daher sinnvoll, die Vertragsklauseln bezüglich des Eingangs von Rechnungen und des Beginns der Zahlungsfristen zu überprüfen, um deren Kompatibilität mit der neuen elektronischen Umgebung sicherzustellen und Unklarheiten hinsichtlich des maßgeblichen Datums so weit wie möglich zu begrenzen.
- Sanktionen: Administrative Nachsicht lässt sie nicht verschwinden
Die Ankündigung der Bercy im Juli sollte uns nicht vergessen lassen, dass das elektronische Rechnungssystem mit Sanktionen verbunden ist.
Die Regierung hat in der Tat angekündigt, dass sie gegenüber Start-ups und Unternehmen in gutem Glauben einen verhältnismäßigen und wohlwollenden Ansatz verfolgen wird.
Der Grundsatz bleibt jedoch bestehen: Die Verpflichtungen treten tatsächlich in Kraft.
Die Nichteinhaltung der Pflichten zur elektronischen Rechnungsstellung und Datenübertragung kann zu Steuerstrafen.
Ungeachtet der spezifischen Sanktionen der Reform bleiben Unternehmen zudem weiterhin den Konsequenzen und Sanktionen ausgesetzt, die sich aus der Nichteinhaltung der Regeln in Bezug auf Zahlungsfristen ergeben.
Der Unterschied zwischen einem Unternehmen, das trotz der ergriffenen Maßnahmen auf Schwierigkeiten stößt, und einem Unternehmen, das sich nicht vorbereitet hat, könnte daher entscheidend sein.
Daher ist es nochmals wichtig, die unternommenen Schritte zur Einhaltung der Vorschriften zu dokumentieren.
- Vertragliche Fragen: Die nächste Herausforderung der elektronischen Rechnungsstellung?
Die Reform wurde lange Zeit aus drei Hauptperspektiven dargestellt:
Steuern, Buchhaltung und IT.
Diese drei Dimensionen sind offensichtlich unerlässlich.
Aber sie genügen nicht mehr.
Mit der zunehmenden Verbreitung elektronischer Rechnungsstellung in Unternehmen werden neue Fragen aufkommen:
Wer ist für eine falsch zugestellte Rechnung verantwortlich?
An welchem Datum gilt die Sendung als zugestellt?
Welche Auswirkungen hat eine Ablehnung auf den Zahlungstermin?
Wer trägt die Folgen eines Ausfalls der Abrechnungsplattform oder -software?
Wie lässt sich ein Plattformwechsel vertraglich regeln?
Wie lassen sich die Verantwortlichkeiten zwischen dem Unternehmen, dem Softwarehersteller, der kompatiblen Lösung und der zugelassenen Plattform aufteilen?
Diese Fragen erfordern eine Überprüfung mehrerer Klauselkategorien:
- die Klauseln, die die Art und Weise der Übermittlung und des Empfangs von Rechnungen ;
- Klauseln, die den Beginn von Zahlungsfristen ;
- die im Falle der Ablehnung oder Anfechtung einer Rechnung ;
- Klauseln, die einen Plattform- oder Abrechnungssystemwechsel ;
- die Klauseln, die die Verantwortlichkeiten im Falle eines technischen Zwischenfalls ;
- und in Verträgen mit Dienstleistern Zusagen hinsichtlich Verfügbarkeit, Unterstützung, Sicherheit und Verantwortung.
Die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung sollte sich daher nicht darauf beschränken, zu überprüfen, ob es „technisch funktioniert“.
Da der 1. September 2026 nur noch wenige Tage entfernt ist, muss eine weitere Frage gestellt werden:
Sind die Verträge, Geschäftsbedingungen und internen Verfahren des Unternehmens rechtlich an die elektronische Rechnungsstellung angepasst?
Elektronische Rechnungsstellung ab 1. September 2026: Die letzten Punkte, die Sie überprüfen sollten
Da die Reform erst in wenigen Tagen in Kraft tritt, können Unternehmen noch einige wichtige Überprüfungen durchführen:
- Wurde die zugelassene Plattform ausgewählt und korrekt konfiguriert?
- Ist das Unternehmen ordnungsgemäß registriert, um seine Rechnungen zu erhalten?
- Sind die Software-, ERP- und Geschäftslösungen mit der gewählten Plattform kompatibel?
- Wurden die neuen Pflichtangaben bereits eingearbeitet?
- Wissen die Mitarbeiter, wie sie mit einer abgelehnten Rechnung oder einem Zwischenfall umgehen sollen?
- Gibt es ein internes Verfahren, das den Umgang mit Ablehnungen, Routing-Fehlern und Plattformverfügbarkeit dokumentiert?
- Wurden die Verträge und die allgemeinen Geschäftsbedingungen im Hinblick auf die neuen Abrechnungsverfahren überprüft?
- Sind die Regeln bezüglich Rechnungseingang und Zahlungsfristen ausreichend präzise?
- Wurden die Verantwortlichkeiten der verschiedenen Dienstleister festgelegt?
- Sind die Compliance-Verfahren dokumentiert und werden Nachweise darüber aufbewahrt?
Der 1. 2026 markiert einen wichtigen Meilenstein in der Reform der elektronischen Rechnungsstellung.
Aber das ist wahrscheinlich noch nicht das Ende.
Im Gegenteil, ab diesem Zeitpunkt werden die konkreten Schwierigkeiten im Zusammenhang mit seiner Anwendung auftreten.
Und damit einher geht eine Dimension der Reform, die nicht ausreichend berücksichtigt wurde: ihre rechtlichen und vertraglichen Konsequenzen für Unternehmen.
