Vergessen Sie während dieser Zeit nicht, dass Sie Ihre Urkunden und Verträge aus der Ferne unterzeichnen können.

Was ist eine Fernsignatur?

Wenn es darum geht, ein Dokument aus der Ferne zu signieren, kommen mehrere Signierverfahren in Betracht:

• das traditionelle Verfahren des Austauschs des Originalpapiers per Post: Diese Unterschrift ermöglicht es Ihnen, das Original Ihrer Urkunde oder Ihres Vertrags schließlich von jeder Partei handschriftlich unterzeichnen zu lassen. Dieses Signaturverfahren kann jedoch langwierig sein und aufgrund der Schließung vieler Postämter ist es derzeit unwahrscheinlich, dass es gut funktioniert.
• Senden einer gescannten Kopie des von jeder der Parteien unterzeichneten Vertrags: Dieses Verfahren zum Unterzeichnen einer Urkunde ermöglicht einen schnellen Austausch der Versionen der zwischen den Parteien unterzeichneten Urkunden (wenn jede der Parteien über einen Scanner verfügt). Die Rechtsprechung misst der eingescannten Unterschrift jedoch wenig Bedeutung bei, was darauf hindeutet, dass sie nicht ausreicht, um die Echtheit der rechtlichen Verpflichtung einer Partei sicherzustellen.
• die elektronische Signatur: Diese ist seit Gesetz Nr. 2000-230 vom 13. März 2000 und wird nun durch die europäische eIDAS-Verordnung vom 23. Juli 2014 geregelt einer Software, auf die die Parteien über einen an ihre E-Mail-Adresse gesendeten Link zugreifen können. Um die Rechtsgültigkeit der Signatur und des signierten Dokuments zu gewährleisten, ist es erforderlich, die Software eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters (PSCo) zu wählen, der es ermöglicht, fortgeschrittene Signaturen und qualifizierte Signaturen durchzuführen (innerhalb der Kanzlei Arst Avocats verwenden wir DocuSign). ).

Kann ich die elektronische Signatur für alle Dokumente verwenden?

Stößte diese elektronische Signatur früher auf Widerstand (bei Privatpersonen, Fachleuten und der Verwaltung), wird sie heute zunehmend umgesetzt und akzeptiert.

Es kann somit verwendet werden, um zu unterzeichnen:

• Im Vertragsrecht : alle Ihre Verträge und Änderungen (Dienstleistungsvertrag, Franchisevertrag, Mietvertrag usw.);
• Im Gesellschaftsrecht:
  • Gesetze zur Gründung einer Gesellschaft;
  • Vorbereitungsunterlagen für Sitzungen (Einberufungsmitteilungen, Management- und Sonderberichte, Executive Reports);
  • Die privaten Urkunden der einstimmigen Beschlüsse der Gesellschafter, die dem Protokoll der Gesellschafterversammlung entsprechen, unter der Bedingung, dass diese letzte Form der kollektiven Beschlüsse gesetzlich zugelassen ist, und während der Abhaltung der Versammlung die Anwesenheitslisten und Verhandlungsprotokolle von Hauptversammlungen;
  • Urkunden über die Übertragung von Anteilen (der Registrierungsdienst stimmt zu, solche Urkunden elektronisch unterzeichnet zu registrieren);
  • Aktionärsvereinbarungen und andere interne Regelungen.