Beweiskraft von Rechtsakten, Beweiskraft einer Abschrift

Jefferson Larue, Partner bei Arst Avocats, präsentiert den Beweis für Rechtsakte und insbesondere den Beweiswert der Kopie im Vergleich zum Original.

Im französischen Recht gilt der Grundsatz, dass der Nachweis eines Rechtsakts, wie beispielsweise eines Vertrags, mit beliebigen Mitteln erbracht werden kann.

Das Gesetz sieht jedoch eine große Anzahl von Ausnahmen vor, die schriftlichen Beweismitteln erhebliches Gewicht beimessen.

Beispielsweise muss jeder Vertrag, dessen Wert 1500 Euro übersteigt, durch die Vorlage eines schriftlichen Dokuments nachgewiesen werden; das schriftliche Dokument ist gemäß Artikel 1365 des Bürgerlichen Gesetzbuches eine Folge von Zahlen, Buchstaben, Zeichen oder einem anderen verständlichen Symbol, unabhängig vom Medium.

Traditionell und auch heute noch überwiegend ist Papier das am häufigsten verwendete Medium, obwohl man bedenken sollte, dass elektronische Medien in unserem Recht seit etwa zwanzig Jahren anerkannt sind.

In der Praxis kommt es manchmal vor, dass das Originaldokument nicht aufbewahrt wird, entweder weil es verloren gegangen ist oder weil diese Papierdokumente im Rahmen eines freiwilligen Dematerialisierungsprozesses digitalisiert werden.

Es stellt sich dann die Frage, welchen Beweiswert die Kopie im Verhältnis zum Original hat.

Die Antwort liefert Artikel 1379 des Bürgerlichen Gesetzbuches, der besagt, dass eine zuverlässige Abschrift den gleichen Wert wie das Original hat.

Die Zuverlässigkeit einer Papierkopie wird nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch vorausgesetzt, wenn diese Kopie durch ein Verfahren entstanden ist, das eine irreversible Veränderung des verwendeten Mediums bewirkt.

Bei Kopien von elektronischen Medien wird von Zuverlässigkeit ausgegangen, wenn für diesen Prozess ein elektronisches Fingerabdrucksystem verwendet wird, das entweder ein Zeitstempelverfahren oder ein zertifiziertes elektronisches Siegel oder eine Signatur sein kann.

Abgesehen von diesen Fällen liegt die Beurteilung der Glaubwürdigkeit im Ermessen des Richters.

Eine jüngst ergangene Entscheidung des Berufungsgerichts Montpellier ( Berufungsgericht Montpellier, 1. Kammer D 7/11/2019 RG n°19/00455 ) erinnert uns daran, dass diese Beurteilung sehr streng ausfallen kann.

In einem Fall, in dem die Vertretungsbefugnis des Präsidenten eines Vereins vor Gericht angefochten wurde, hatte dieser lediglich eine einfache Abschrift des Protokolls der Generalversammlung und einen Auszug der Vorstandsbeschlüsse vorgelegt. Das Berufungsgericht erachtete die einfachen Abschriften mangels externer Beweise, die weder die Abhaltung der Versammlung noch die Zusammensetzung des Vorstands belegten, noch die Veröffentlichung der gefassten Beschlüsse rechtfertigten, als beweislos.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es weiterhin ratsam ist, Ihre Originale, insbesondere Dokumente, aufzubewahren und im Falle einer freiwilligen Digitalisierung sicherzustellen, dass die angefertigten Kopien den im Bürgerlichen Gesetzbuch festgelegten Bedingungen entsprechen, um von der Vermutung der Zuverlässigkeit zu profitieren.