Wirtschafts- und Unternehmensprozesse
Anwalt für Inkassorecht für Unternehmen: Die richtige Vorgehensweise
Bei unbezahlten Rechnungen zwischen Unternehmen gibt es kein einheitliches Verfahren, sondern drei Hauptwege: eine Zahlungsanordnung, eine einstweilige Verfügung und ein Gerichtsverfahren. Die beste Wahl hängt vom zu erwartenden Streitgrad und der Zahlungsfähigkeit des Schuldners ab, nicht nur von der Höhe der ausstehenden Summe.
- FünfjährigeVerjährungsfrist zwischen Kaufleuten
- Drei Monate,um den Befehl zu erfüllen
- Zwei Monatezur Einreichung eines Anspruchs im Insolvenzverfahren
Warum die Wahl des Verfahrens alles verändert
Ein Kunde, der nicht zahlt, belastet Ihre Liquidität. Jede verlorene Woche verringert Ihre Chancen auf Zahlungseingang, insbesondere wenn der Schuldner in finanziellen Schwierigkeiten steckt.
Viele Unternehmen versenden eine Mahnung, dann eine weitere und reichen anschließend automatisch Klage ein. Dies ist oft der längste Weg. Umgekehrt kostet es Monate, einen Zahlungsbefehl gegen einen Schuldner zu erwirken, der diesen ohnehin anfechten wird.
Unsere Aufgabe ist es, Ihre Unterlagen zu prüfen, bevor wir tätig werden: die Rechnung, den Vertrag, die Korrespondenz und die Situation des Schuldners. Anschließend wählen wir das Verfahren, das am zuverlässigsten zu einem vollstreckbaren Eigentumsnachweis, also einem Dokument, das der Gerichtsvollzieher vollstrecken kann.
Diese Seite beschreibt das vollständige Verfahren. Einzelheiten zum Zahlungsauftrag und dessen Änderung finden Sie in unserem Artikel zum Thema Zahlungsauftrag.
In welchen Situationen kontaktieren uns Unternehmen?
Ein Kunde hat die Zahlung seiner Rechnungen eingestellt
Die Forderung selbst ist unstrittig, der Kunde reagiert jedoch nicht mehr. Ein schnelles und kostengünstiges Verfahren ist in der Regel angebracht.
Der Schuldner beruft sich auf einen Vorwand
Er erwähnt eine Lieferstörung, einen Herstellungsfehler oder eine Entschädigung. Die Stichhaltigkeit dieses Arguments muss geprüft werden, bevor ein Verfahren gewählt wird.
Sie befürchten, dass er spurlos verschwindet oder sich seiner Besitztümer entledigt
Ein Bankkonto oder eine Schuld gegenüber einem Dritten kann vorübergehend eingefroren werden. Dies muss jedoch methodisch und innerhalb strenger Fristen erfolgen.
Der Schuldner befindet sich in Insolvenzverwaltung oder Liquidation
Die Regeln ändern sich. Es geht nicht mehr darum, ein Urteil zu erwirken, sondern darum, seinen Anspruch innerhalb der gesetzlichen Frist geltend zu machen.
Erster Schritt: Sichern Sie Ihre Ansprüche, bevor es zu einem Gerichtsverfahren kommt
Vier Schecks
- Abrechnungsdatum:Bestimmte, liquide und fällige Forderung
- Am Folgetagwerden ohne Vorankündigung Verzugsgebühren fällig.
- Eine förmliche Mitteilungunterbricht die Verjährungsfrist nicht.
- FünfjährigeVerjährungsfrist zwischen Kaufleuten
Bevor man rechtliche Schritte einleitet, können vier Überprüfungen die meisten Probleme verhindern.
Die Forderung muss eindeutig, liquide und fällig sein. Das heißt, ihr Bestehen muss nachgewiesen, ihre Höhe beziffert und der Fälligkeitstermin verstrichen sein. Eine Bestellung, eine Rechnung, ein Lieferschein und Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen bilden die Grundlage für den Nachweis. In unserem Artikel zu Allgemeinen Geschäftsbedingungen erläutern wir, warum deren korrekte Formulierung so wichtig ist.
Verzugszinsen werden ohne Vorankündigung fällig. Zwischen Unternehmen fallen sie ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum an. Der Zinssatz darf nicht unter dem Dreifachen des gesetzlichen Zinssatzes liegen. Ist im Vertrag kein Zinssatz vereinbart, gilt der Leitzins der Europäischen Zentralbank zuzüglich zehn Prozentpunkte. Zusätzlich wird eine Bearbeitungsgebühr von 40 € pro Rechnung erhoben, die sich erhöhen kann, wenn Ihre tatsächlichen Kosten höher und begründet sind. Diese Regelungen sind in Artikel L441-10 des französischen Handelsgesetzbuches (Code de commerce) festgelegt.
Die Verjährungsfrist läuft weiter. Zwischen Kaufleuten gilt für Rechtsstreitigkeiten gemäß Artikel L110-4 des französischen Handelsgesetzbuchs eine fünfjährige Verjährungsfrist. Ein einfaches Mahnschreiben unterbricht diese Frist nicht.
Eine förmliche Mitteilung ist ein Hilfsmittel, kein Schutzschild. Sie schafft einen klaren Ausgangspunkt, untermauert Ihren Anspruch und ebnet oft den Weg für Verhandlungen. Die Verjährungsfrist wird dadurch jedoch nicht unterbrochen. Unser Artikel zum Verfassen einer förmlichen Mitteilung durch einen Anwalt erläutert deren Formulierung und Wirkung.
Die Wahl zwischen einer Zahlungsanweisung, einer vorläufigen Zahlungsanweisung und einer Vorladung zur Gerichtsverhandlung in der Sache
Wählen Sie Ihr Verfahren
- Einfache, dokumentierte und relativ unstrittige Forderung.Zahlungsanweisung.Der schnellste Weg, sofern der Schuldner keinen Widerspruch einlegt.
- Eine Anfechtung ist möglich, aber nicht aussichtsreich.Eilantrag ist erforderlich; eine Anhörung genügt in der Regel.
- Schwerwiegender Streitfall, komplexer Rechtsstreit oder hoher Streitwert:Ladung zur Hauptverhandlung.Das längste Verfahren, da der gesamte Fall beurteilt wird.
Alle drei Verfahren führen zu einer Gerichtsentscheidung, jedoch nicht gleich schnell und mit gleicher Sicherheit. Die folgende Tabelle vergleicht sie anhand der für einen Manager relevanten Kriterien.
| Kriterien | Zahlungsanweisung | Vorläufige Erleichterung | Unterwerfung unter die Verdienste |
|---|---|---|---|
| Frist | Der kürzeste Weg, falls der Schuldner keine Einwände erhebt | Schnell, eine Anhörung genügt in der Regel | Am längsten, weil der Fall in seiner Gesamtheit beurteilt wird |
| Kosten | Gerichtsgebühren in Höhe von 33,47 € vor dem Handelsgericht; für den Antrag ist kein Anwalt erforderlich | Gerichtsgebühren, obligatorischer Anwalt für Klagen über 10.000 € vor dem Gericht | Die höchste Ebene: Vorladung, Schriftsatzwechsel, Anhörung |
| Widersprüchlich | Nein, der Richter entscheidet auf Grundlage der Unterlagen; der Schuldner kann dann Einspruch erheben | Ja, der Schuldner wird bei der Anhörung angehört | Ja, eine umfassende Debatte |
| Wann man es verwendet | Eine einfache, dokumentierte und relativ unanfechtbare Behauptung | Eine Anfechtung ist zwar möglich, aber nicht ernst zu nehmen, oder es bedarf einer schnellen, durchsetzbaren Entscheidung | Schwerwiegender Streit, komplexer Rechtsstreit oder erheblicher Betrag |
Die Beträge und Zeiträume variieren je nach Gerichtsbarkeit und Art des Streitfalls. Dieser Vergleich dient als Orientierungshilfe zum Verständnis des Verfahrens; er ersetzt jedoch keine Analyse Ihres konkreten Falles.
Zahlungsbefehl: schnell, sofern der Schuldner keinen Widerspruch einlegt
Die Fristen der Bestellung
Bestellungen, die ab dem 1. September 2026 ausgestellt werden
Der Richter erlässt auf Grundlage der vorgelegten Unterlagen einen Beschluss, ohne den Schuldner anzuhören. Das Handelsgericht (oder Wirtschaftsgericht) ist zuständig, wenn sowohl Gläubiger als auch Schuldner Kaufleute sind. Es ist auch zuständig, wenn die Forderung aus einem Handelsgeschäft stammt. In anderen Fällen, beispielsweise wenn der Schuldner eine Privatperson ist oder einen freien Beruf ausübt, fällt die Forderung in die Zuständigkeit des ordentlichen Gerichts. Im Elsass-Mosel ist dies die Handelsabteilung des ordentlichen Gerichts.
Mit dem Dekret Nr. 2026-96 vom 16. Februar 2026 wurde das Verfahren für ab dem 1. September 2026 erlassene Anordnungen geändert. Zwei Punkte verdienen Ihre Aufmerksamkeit.
Der Beschluss muss dem Schuldner innerhalb von drei Monaten. Nach Ablauf dieser Frist ist er nichtig, und das gesamte Verfahren muss von Neuem beginnen. Der Schuldner hat dann einen Monat ab Zustellung Zeit, Widerspruch einzulegen. Dieser Widerspruch setzt die Vollstreckung aus.
Wenn der Gläubiger innerhalb von zwei Monaten nach Zustellung keinen Einspruch erhebt, wird der Beschluss vollstreckbar. Andernfalls wird der Fall an das Gericht verwiesen, und für Forderungen über 10.000 € vor dem Zivilgericht ist eine anwaltliche Vertretung obligatorisch.
In der Praxis ist eine Zahlungsanweisung dann der richtige Weg, wenn die Rechnung eindeutig ist und der Kunde die Zahlungen einfach eingestellt hat. Sie ist der falsche Weg, wenn der Schuldner bereits einen Streitfall angekündigt hat.
Einstweiliger Rechtsschutz: wenn ein Streitfall besteht, dieser aber brüchig erscheint
Anhörung vor dem Richter im Richterzimmer
- Gewährung einer Entschädigung an den Gläubiger.Die Forderung ist unstrittig. Vorläufige Vollstreckungsanordnung.
- Abweisung.Es besteht weiterhin ein ernsthafter Streitpunkt: Der Fall muss in der Sache verhandelt werden.
Im Eilverfahren kann der Richter dem Gläubiger eine vorläufige Zahlung gewähren, wenn die Forderung nicht ernsthaft bestritten wird. Artikel 873 der Zivilprozessordnung sieht für diese Maßnahme keine Dringlichkeit vor.
Der Schuldner ist bei der Anhörung anwesend. Daher kann er das Verfahren nicht durch Einlegung eines Einspruchs verzögern. Der Beschluss ist vorläufig vollstreckbar. Ein Rechtsmittel muss innerhalb von fünfzehn Tagen eingelegt werden; das Rechtsmittelrecht ist ausgeschlossen, wenn der Streitwert 5.000 € oder weniger beträgt.
Dies ist das bevorzugte Verfahren, wenn der Schuldner Argumente vorbringt, Ihre Beweise diese jedoch widerlegen. Das Risiko besteht in der Ablehnung, wenn der Richter weiterhin einen ernsthaften Streitpunkt sieht. In diesem Fall muss der Fall in der Sache verhandelt werden.
Aufgabe ganz unten: der langsamste Weg, manchmal der einzige
Parallel zu einer Vorsichtsmaßnahme
- Unterwerfung unter die VerdiensteKomplexer Rechtsstreit, mehrere Verträge, Widerklage.Urteil zur Klärung der Hauptfrage.
- VorsichtsmaßnahmeParallel gestartet.Schützt Ihre Chancen, während des Vorgangs bezahlt zu werden.
- KleinforderungenBei Beträgen bis zu 5.000 € erfolgt die Vollstreckung durch einen Gerichtsvollzieher.Ein Monat Schweigen gilt als Verweigerung.
Ist der Streitfall komplex, betrifft er mehrere sich überschneidende Verträge oder erhebt der Schuldner Widerklage, muss der gesamte Fall verhandelt werden. Die Ladung zur Hauptverhandlung führt zu einem Urteil, das über die Kernfrage entscheidet.
Das Verfahren ist länger und teurer. Es kann auch parallel zu einer Schutzmaßnahme eingeleitet werden, die Ihre Zahlungschancen während des Verfahrens sichert.
Für geringfügige Forderungen bis zu 5.000 € gibt es ein vereinfachtes Verfahren, das von einem gerichtlich bestellten Verwalter durchgeführt wird. Die Teilnahme setzt die Zustimmung des Schuldners voraus: Schweigen innerhalb eines Monats gilt als Ablehnung.
Das Gesetz Nr. 2026-307 vom 23. April 2026 sieht außerdem ein vereinfachtes Verfahren zur Beitreibung unbestrittener Handelsforderungen ohne Mindestbetragsgrenze. Die Einzelheiten müssen noch per Verordnung festgelegt werden.
Vorsorgliche Maßnahmen: Blockieren, bevor es zu spät ist
Zwei Bedingungen, dann ein Monat
Eine vorsorgliche Beschlagnahme friert Vermögenswerte oder Gelder ein, ohne sie zu verkaufen. Sie ist sinnvoll, wenn man befürchtet, dass der Schuldner seine Insolvenz plant.
Artikel L511-1 der Zivilprozessordnung sieht zwei Voraussetzungen : einen prinzipiell begründeten Anspruch und Umstände, die dessen Durchsetzung gefährden könnten. Der Vollstreckungsrichter entscheidet über den Antrag ohne kontradiktorisches Verfahren und wahrt so das Überraschungsmoment.
Eine häufige Fehlerquelle: Artikel R511-7 desselben Gesetzbuches schreibt vor, dass in Ermangelung eines vollstreckbaren Titels innerhalb eines Monats nach Durchführung der Maßnahme ein Verfahren eingeleitet werden muss. Andernfalls verfällt. Zur Einhaltung dieser Frist können ein Zahlungsbefehl, eine einstweilige Verfügung oder eine Vorladung verwendet werden.
Daher müssen die Vorsichtsmaßnahme und das Hauptverfahren gemeinsamund nicht nacheinander betrachtet werden.
Setzen Sie die Entscheidung um und fordern Sie die Gelder zurück
Der Gerichtsvollzieher und die Beschlagnahmungen
- Pfändungsbeschlussfür Bankkonten
- Pfändung von Forderungen, die der Schuldner gegenüber seinen eigenen Kunden hat
- Pfändung beweglicher Sachen:Basierend auf dem tatsächlichen Eigentum des Schuldners
Ein vollstreckbares Urteil allein genügt nicht; die Zahlung muss auch eingehen. Der Gerichtsvollzieher kann dann eine Kontopfändung, die Beschlagnahme von Forderungen des Schuldners gegenüber seinen eigenen Kunden oder die Beschlagnahme von beweglichem Vermögen anordnen.
Die Wahl der Maßnahme hängt vom tatsächlichen Vermögen des Schuldners ab. Eine Vorprüfung seiner Vermögenswerte, Bankkonten und Kundenkonten vermeidet unnötige Kosten. Wir stimmen diese Arbeit von Beginn des Verfahrens an mit dem Gerichtsvollzieher ab.
Der Schuldner befindet sich im Insolvenzverfahren: Melden Sie Ihre Forderung an
Die Logik ist umgekehrt
ab dem Datum der Veröffentlichung des Eröffnungsurteils im BODACC
Sobald ein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren eingeleitet wird, kehrt sich die Logik um. Sie gehen nicht mehr gegen den Schuldner vor, sondern melden Ihre Forderung dem vom Gericht bestellten Verwalter (Insolvenzverfahren) bzw. dem Liquidator (Liquidationsverfahren) an.
Die Frist beträgt zwei Monate ab Veröffentlichung des Eröffnungsurteils im BODACC (Amtsblatt für Zivil- und Handelssachen) und verlängert sich für Gläubiger mit Wohnsitz außerhalb des französischen Mutterlandes auf vier Monate (Artikel L622-24 und R622-24 des französischen Handelsgesetzbuchs). Ein Versäumnis oder eine Verzögerung können die Auszahlung Ihrer Forderung im Verfahren gefährden.
Unser Insolvenzrechtsteam unterstützt Gläubiger in dieser Angelegenheit. Unser Artikel zur Einreichung von Forderungen erläutert den Ablauf, und auf unserer Seite für Unternehmen in Schwierigkeiten finden Sie Informationen zu den Unterstützungsleistungen unserer Kanzlei.
Wie wir mit einem Inkassofall umgehen
- Fallanalyse. Wir prüfen Ihre Unterlagen, die Zahlungsfähigkeit des Schuldners und das Streitrisiko.
- Formelle Mitteilung. Wir formulieren sie so, dass sie als Beweis dient und, wenn möglich, eine gütliche Einigung ermöglicht.
- Verfahrenswahl. Zahlungsanordnung, einstweiliger Rechtsschutz oder Hauptverfahren, gegebenenfalls mit einer Schutzmaßnahme.
- Vollstreckung. Wir klären die Bedeutung des Titels und die Beschlagnahmungen mit dem Gerichtsvollzieher.
- Wir überwachen Ihren Cashflow. Wir halten Sie über jede Frist und jede Entscheidung auf dem Laufenden.
Häufig gestellte Fragen zum Thema Inkasso
Ist vor einer Zahlungsanweisung eine formelle Benachrichtigung erforderlich?
Obwohl es nicht immer Voraussetzung für die Einreichung einer Klage ist, wird es dringend empfohlen. Es untermauert Ihren Anspruch und kann zu einer gütlichen Einigung führen. Die Verjährungsfrist wird dadurch jedoch nicht unterbrochen und läuft weiter. Daher ist es ratsam, dies vor Einleitung eines Gerichtsverfahrens zu tun.
Bis wann muss die Zahlungsaufforderung zugestellt werden?
Für Zahlungsanweisungen, die am oder nach dem 1. September 2026 erlassen werden, muss die Zustellung innerhalb von drei Monaten erfolgen. Nach Ablauf dieser Frist ist die Anweisung unwirksam. Der Schuldner kann dann innerhalb eines Monats nach Zustellung Widerspruch einlegen.
Wann ist eine einstweilige Verfügung einer Unterlassungsklage vorzuziehen?
Wenn der Schuldner einen scheinbar geringfügigen Einwand erhebt, Ihre Unterlagen die Forderung aber belegen, handelt es sich im summarischen Verfahren um ein streitiges Verfahren, d. h. ein Einspruch ist nicht möglich und die Entscheidung ist vorläufig vollstreckbar. Bei einer einfachen und relativ unstrittigen Forderung ist eine einstweilige Verfügung weiterhin vorzuziehen.
Was soll ich tun, wenn sich mein Schuldner in gerichtlicher Liquidation befindet?
Sie müssen Ihre Forderung unverzüglich beim vom Gericht bestellten Verwalter oder Liquidator anmelden. Die Frist beträgt zwei Monate ab Veröffentlichung des Urteils im BODACC (Amtsblatt für Zivil- und Handelssachen), außerhalb Frankreichs vier Monate. Eine verspätete Anmeldung kann die Auszahlung Ihrer Forderung gefährden.
Können die Vermögenswerte des Schuldners vor Urteilsverkündung beschlagnahmt werden?
Ja, durch eine vom Richter angeordnete Sicherungsmaßnahme, wenn die Forderung begründet erscheint und ihre Beitreibung droht. Ohne einen rechtskräftigen Titel muss innerhalb eines Monats nach Durchführung der Maßnahme ein Verfahren eingeleitet werden, andernfalls ist diese unwirksam.
Inhalt erstellt von der Abteilung für Wirtschafts- und Unternehmensprozesse von ARST Avocats. Federführender Anwalt: Thomas Vidal, Fachanwalt für Wirtschaftsrecht, Pariser Anwaltskammer. Die Regeln wurden anhand offizieller Quellen (Französisches Handelsgesetzbuch, Französische Zivilprozessordnung, service-public.gouv.fr) überprüft. Aktualisiert im Oktober 2026.