Betriebsübergabe: Wie informiert man die Mitarbeiter im Jahr 2026?

Die Informationder Mitarbeiter ist eine Formalität, die bei bestimmten Unternehmensübertragungen, insbesondere wenn es sich um den Verkauf eines Unternehmens oder der Mehrheit des Kapitals eines Unternehmens handelt, zu berücksichtigen ist.

Diese Verpflichtung, die durch das Gesetz über die Sozial- und Solidarwirtschaft vom 31. Juli 2014 geschaffen wurde, wurde durch das Gesetz Nr. 2026-403 vom 26. Mai 2026 erheblich vereinfacht. Seit Sommer 2026 wurde die Vorinformationsfrist auf einen Monat verkürzt, und Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten und einem Sozial- und Wirtschaftsausschuss sind nicht mehr verpflichtet, jeden einzelnen Beschäftigten zu informieren.

Das Ziel des Programms bleibt unverändert: Mitarbeitern, die dies wünschen, die Möglichkeit zu geben, ein Übernahmeangebot abzugeben.

Mitarbeiterinformationen: Welche Firmenversetzungen sind betroffen?

Die Informationspflicht gilt im Falle eines geplanten Verkaufs:

• eines Unternehmens;
• einer Beteiligung, die mehr als 50 % der Anteile einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung repräsentiert;
• von Aktien oder Wertpapieren, die Zugang zur Mehrheit des Kapitals einer Aktiengesellschaft gewähren.

Das System erfasst daher nicht alle Änderungen der Aktionärsstruktur.

Der Verkauf einer Minderheitsbeteiligung unterliegt dieser Anforderung nicht, selbst wenn er bestimmte Machtverhältnisse zwischen den Aktionären verändert. Gleiches gilt im Allgemeinen für einen Verkauf, der es dem Käufer nicht ermöglicht, eine Mehrheitsbeteiligung zu erwerben.

Seit dem Gesetz vom 6. August 2015 beziehen sich die Texte ausdrücklich auf Verkäufe. Der frühere Artikel sollte daher nicht mehr automatisch Spenden, Tauschgeschäfte, Beiträge, Sachleistungen oder andere Formen der Übertragung umfassen.

Die rechtliche Einordnung des Vorgangs muss dennoch sorgfältig geprüft werden, wenn es sich um mehrere Einzelakte handelt oder er Teil einer umfassenderen Umstrukturierung ist.

Mitarbeiterinformation: Welche Unternehmen sind betroffen?

Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern

Das direkte Informationssystem betrifft hauptsächlich Unternehmen, die nicht verpflichtet sind, einen Sozial- und Wirtschaftsausschuss einzurichten, der die für Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten vorgesehenen wirtschaftlichen Befugnisse ausübt.

Soll ein Unternehmen verkauft werden, müssen die Mitarbeiter spätestens einen Monat vor dem Verkauf, damit sie ein Gebot abgeben können.

Die gleiche Regel gilt für den Verkauf der Mehrheit der Anteile an einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder von Anteilen oder Wertpapieren, die den Zugang zur Mehrheit des Kapitals einer Aktiengesellschaft ermöglichen.

Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern

Seit der Reform von 2026 müssen Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten und einer CSE, die ihre wirtschaftlichen Verantwortlichkeiten wahrnimmt, nicht mehr alle Beschäftigten einzeln über die Regelung informieren, die sich aus dem ESS-Gesetz ergibt.

Die CSE muss jedoch gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches über den geplanten Verkauf informiert und konsultiert werden.

Im Falle des Fehlens eines CSE (Sozial- und Wirtschaftsausschusses), was durch einen Bericht über das Nichthandeln ordnungsgemäß vermerkt wird, kommt das für Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten geltende direkte Informationsverfahren wieder zur Anwendung.

Diese Unterscheidung stellt einen der Hauptbeiträge des Gesetzes Nr. 2026-403 vom 26. Mai 2026.

Welche Informationen sollten den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden?

Die Informationen müssen zwei wesentliche Elemente umfassen:

• die Absicht des Eigentümers, das Unternehmen oder den betreffenden Anteil zu verkaufen;
• die Möglichkeit für Mitarbeiter, ein Kaufangebot abzugeben.

Der Verkäufer ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht verpflichtet, irgendwelche Informationen bereitzustellen:

• der zu verhandelnde Preis;
• die Identität eines potenziellen Käufers;
• den Inhalt der laufenden Verhandlungen;
• die detaillierten Jahresabschlüsse des Unternehmens;
• den Entwurf des Transfervertrags;
• die Bedingungen eines bereits erhaltenen Angebots.

Es ist ratsam, bei vertraulichen Verhandlungen mit einem potenziellen Käufer nicht mehr Informationen preiszugeben, als gesetzlich vorgeschrieben sind.

Der Wortlaut der Mitteilung muss dennoch so präzise sein, dass die betreffende Tätigkeit eindeutig identifiziert und die Arbeitnehmer unmissverständlich über ihr Recht zur Abgabe eines Angebots informiert werden.

Wie übermittelt man Informationen an die Mitarbeiter?

Informationen können auf jedem Wege übermittelt werden, der es ermöglicht, den Zeitpunkt des Empfangs sicherzustellen.

Es kann insbesondere ausgestellt werden:

• während einer Informationsveranstaltung, gegen die Unterzeichnung einer Anwesenheitsliste;
• per persönlicher Übergabe gegen Quittung;
• per Einschreiben mit Rückschein;
• durch einen Rechtsakt eines Justizbeamten;
• per E-Mail, sofern der Empfang durch den Mitarbeiter zweifelsfrei nachgewiesen werden kann.

Wenn Informationen per Einschreiben mit Rückschein versandt werden, gilt das Datum der ersten Vorlage des Briefes als maßgeblich.

Besonderes Augenmerk muss daher auf Mitarbeiter gelegt werden, die abwesend, krankgeschrieben, im Urlaub oder deren Vertrag ruht. Jeder betroffene Mitarbeiter muss über die entsprechenden Informationen informiert werden, und der Erhalt dieser Informationen muss individuell nachweisbar sein.

Es wird dringend empfohlen, eine Datei zu erstellen, die die Benachrichtigungen und den Empfangsnachweis enthält.

Welche Frist muss für die Information der Mitarbeiter eingehalten werden?

Wenn der Inhaber das Geschäft selbst führt, beginnt die Frist mit dem Datum der Benachrichtigung, die direkt an die Mitarbeiter gesendet wird.

Wenn der Inhaber des Unternehmens nicht gleichzeitig der Betreiber ist, muss er den Betreiber über seine Verkaufsabsicht informieren. Der Betreiber muss daraufhin unverzüglich die Mitarbeiter benachrichtigen. Die Kündigungsfrist beginnt mit dem Datum der an den Betreiber gerichteten Mitteilung.

Im Falle eines Aktienverkaufs, bei dem der Anteilseigner nicht der Unternehmensleiter ist, benachrichtigt dieser das Unternehmen über seine Verkaufsabsicht. Der Unternehmensleiter informiert daraufhin unverzüglich die Mitarbeiter.

Der Verkauf kann vor Ablauf der einmonatigen Frist erfolgen, wenn alle Mitarbeiter ausdrücklich erklärt haben, kein Angebot abzugeben.

In der Praxis beschleunigt eine eindeutige Antwort jedes Mitarbeiters daher die Abwicklung des Vorgangs.

Wie lange bleiben die Informationen gültig?

Der Verkauf muss innerhalb eines Zeitraums von höchstens zwei Jahren nach Ablauf der Informationsfrist erfolgen.

Nach Ablauf dieser Frist muss vor Abschluss des Verkaufs ein neues Informationsverfahren organisiert werden.

Diese Regel erfordert eine sorgfältige Überwachung des Transaktionsablaufs, insbesondere wenn sich die Verhandlungen in die Länge ziehen, wenn mehrere potenzielle Käufer nacheinander das Interesse wecken oder wenn die Struktur des Verkaufs geändert wird.

Können die Mitarbeiter ein Übernahmeangebot abgeben?

Ein oder mehrere Mitarbeiter können ein Übernahmeangebot unterbreiten.

Sie können auf ihren Wunsch hin insbesondere von einem Vertreter einer Konsularkammer oder von einem Fachmann begleitet werden, dessen Unterstützung bei der Ausarbeitung ihres Angebots erforderlich ist.

Der Geschäftsinhaber oder -betreiber muss jedes von einem Mitarbeiter eingereichte Angebot unverzüglich an den Eigentümer weiterleiten.

Das Recht zur Abgabe eines Gebots stellt jedoch nicht Folgendes dar:

• noch ein Vorzugsrecht;
• noch ein Vorkaufsrecht;
• auch keine Priorität für Mitarbeiter;
• noch eine Verpflichtung für den Verkäufer, Verhandlungen aufzunehmen;
• auch keine Verpflichtung, konkurrierende Angebote den Mitarbeitern mitzuteilen.

Dem Eigentümer steht es weiterhin frei, das Angebot abzulehnen, einen anderen Käufer auszuwählen oder von der Transaktion abzubrechen.

Das System sollte daher nicht mit einem Mechanismus verwechselt werden, der den Mitarbeitern bei der Übernahme des Unternehmens Vorrang einräumt.

Welche Geheimhaltungspflicht obliegt den Mitarbeitern?

Die informierten Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit hinsichtlich der erhaltenen Informationen verpflichtet.

Sie können diese Informationen jedoch an Personen weitergeben, deren Hilfe bei der Ausarbeitung eines möglichen Angebots benötigt wird, insbesondere an ihre Berater oder die Fachleute, die sie unterstützen.

Es wird empfohlen, diese Verpflichtung in der Mitteilung zu erwähnen, ohne dabei die bloße Existenz des Projekts als Information darzustellen, deren Weitergabe unter allen Umständen absolut verboten wäre.

Der Verkäufer muss dieses Verfahren auch mit den mit potenziellen Käufern abgeschlossenen Vertraulichkeitsvereinbarungen abstimmen.

Welche Umsätze sind von der Offenlegungspflicht ausgenommen?

Die Maßnahme gilt insbesondere nicht für:

• wenn der Verkauf an den Ehegatten, einen Vorfahren oder einen Nachkommen erfolgt;
• wenn das Unternehmen einem Schlichtungs-, Sicherungs-, Insolvenz- oder Liquidationsverfahren unterliegt;
• wenn der Verkauf bereits in den vorangegangenen zwölf Monaten Gegenstand der in den Gesetzen über die Sozial- und Solidarwirtschaft vorgeschriebenen regelmäßigen Meldungen war.

Der Verkauf einer Minderheitsbeteiligung oder einzelner Vermögenswerte, die kein Unternehmen darstellen, fällt grundsätzlich nicht unter dieses Verfahren.

Allerdings muss jede Transaktion im Hinblick auf ihre tatsächliche rechtliche Struktur geprüft werden.

Welche Strafen drohen bei unterlassener Information der Mitarbeiter?

Die Nichtinformation der Mitarbeiter wird nicht mehr mit der Stornierung des Verkaufs bestraft.

Die im Jahr 2014 eingeführte Sanktion der Nichtigkeit wurde mit Beschluss des Verfassungsrats vom 17. Juli 2015 und dem Gesetz vom 6. August 2015 abgeschafft.

Seit der Reform von 2026 kann das zuständige Gericht auf Antrag der Staatsanwaltschaft bei Einleitung eines Haftungsverfahrens eine Geldbuße in Höhe von höchstens 0,5 % des Verkaufspreises, im Vergleich zu zuvor 2 %.

Je nach den Umständen kann auch ein Schadensersatzanspruch geltend gemacht werden, vorausgesetzt, der Arbeitnehmer weist ein Verschulden, einen Personenschaden und einen ursächlichen Zusammenhang nach.

Das Fehlen von Informationen stellt daher nicht automatisch die Gültigkeit der Überweisung in Frage, kann aber ein finanzielles und rechtliches Risiko darstellen.

Vor der Überweisung durchzuführende Prüfungen

Vor der Festlegung des Unterzeichnungstermins ist Folgendes zu beachten:

1. sofern die Transaktion rechtlich einen Verkauf darstellt, der unter den Anwendungsbereich der Regelung fällt;
2. wenn es sich um ein Unternehmen oder die Mehrheit des Kapitals eines betreffenden Unternehmens handelt;
3. die Belegschaft des Unternehmens;
4. die Existenz eines Betriebsrats, der seine wirtschaftlichen Aufgaben wahrnimmt;
5. die mögliche Existenz einer Meldung über Nichteinhaltung;
6. die Anwendung eines gesetzlichen Ausschlussgrundes;
7. die Identität aller Mitarbeiter, die informiert werden müssen;
8. die gewählte Benachrichtigungsmethode;
9. Nachweis über das Eingangsdatum bei jedem Mitarbeiter;
10. das Datum, an dem der Verkauf rechtswirksam abgeschlossen werden kann.

Diese Überprüfung muss so früh erfolgen, dass die Informationspflicht in den Zeitplan für die Übertragung und die aufschiebenden Bedingungen des Vertrags integriert werden kann.

Unterstützung der ARST Avocats

Die Unternehmensabteilung von ARST Avocats unterstützt Manager, Partner und Käufer bei der Vorbereitung und Durchführung von Unternehmensverkäufen.

Das Unternehmen greift insbesondere ein, um festzustellen, ob eine Information der Mitarbeiter erforderlich ist, um Benachrichtigungen vorzubereiten, um den Zeitplan der Operation sicherzustellen und dieses Verfahren mit der Konsultation der CSE, den Vertraulichkeitsverpflichtungen und der Übertragungsdokumentation abzustimmen.

Eine vorherige Überprüfung hilft zu verhindern, dass später entdeckte Formalitäten die Unterzeichnung verzögern oder die Parteien einem Rechtsstreit aussetzen.

Artikel geschrieben von Morgan Jamet