Morgan Jamet stellt den Bereich Vertragsrecht der Anwaltskanzlei ARST Avocats vor

ARST Avocats unterstützt Unternehmen, deren Führungskräfte und Rechtsabteilungen bei der Erstellung, Verhandlung, Prüfung und gerichtlichen Durchsetzung ihrer Handelsverträge. Morgan Jamet, Gründungspartner der Kanzlei, vereint Vertragsrecht, betriebswirtschaftliches Verständnis und Prozesserfahrung, um in jeder Phase der Geschäftsbeziehung optimale Absicherung zu gewährleisten.

Morgan Jamet, was ist Ihr beruflicher Hintergrund und welche Rolle spielt das Vertragsrecht in Ihrer Tätigkeit?

Ich bin seit 1999 als Wirtschaftsanwalt tätig. Ich gründete ARST Avocats mit dem Ziel, eine Kanzlei aufzubauen, die Unternehmen langfristig sowohl beratend als auch prozessual unterstützt. Dieser duale Ansatz prägt seit jeher meine Arbeit.

Das Vertragsrecht bildet naturgemäß einen seiner zentralen Schwerpunkte. Ein Vertrag ist nicht einfach nur ein Text, der vor der Unterzeichnung verfasst wird: Er regelt eine wirtschaftliche Beziehung, verteilt Verantwortlichkeiten, beugt Schwierigkeiten vor und muss für die Vertragspartner nutzbar bleiben.

Ich bin an der Gestaltung und Verhandlung von Verträgen beteiligt, aber auch, wenn es darum geht, diese auszulegen, neu zu verhandeln, ihre Übertragung oder Kündigung zu organisieren oder die Interessen eines Mandanten im Streitfall zu verteidigen.

Diese bereichsübergreifende Tätigkeit führt dazu, dass ich mit anderen Fachbereichen innerhalb der Kanzlei zusammenarbeite, insbesondere im Gesellschaftsrecht, im Bereich des geistigen Eigentums, im Digital- und Datenschutzrecht, bei Unternehmen in Schwierigkeiten, im Bereich der gewerblichen Mietverträge und in Wirtschaftsstreitigkeiten.

Wie würden Sie die Vertragsrechtspraxis von ARST Avocats heute definieren?

Unser Team unterstützt Unternehmen, Konzerne, Führungskräfte, Investoren und Rechtsabteilungen während des gesamten Vertragszyklus: von vorvertraglichen Verhandlungen über Entwurf, Prüfung, Verhandlung, Unterzeichnung, Ausführung, Verlängerung, Audit, Neuverhandlung bis hin zum Ausstieg aus der Geschäftsbeziehung.

Wir bearbeiten eine Vielzahl von Handelsverträgen: Vertrieb, Lieferung, Service, Unterauftragsvergabe, Fertigung, Wartung, Partnerschaft, Geschäftsempfehlung, Mandat, Handelsvertreter, Transport und Logistik, Lizenzierung sowie IT-, Digital- oder SaaS-Verträge.

Wir entwerfen und verhandeln auch Dokumente, die den vorvertraglichen Zeitraum regeln, wie etwa Vertraulichkeitsvereinbarungen, Absichtserklärungen, Verhandlungsprotokolle, Exklusivitätsvereinbarungen oder Dokumente zur Organisation einer Testphase.

Unsere Rolle variiert je nach den Bedürfnissen des Kunden: von der Sicherung eines bestimmten Vertrags über die Erstellung vollständiger Vertragsdokumente und die Unterstützung bei heiklen Verhandlungen bis hin zur Harmonisierung der Unternehmensmodelle oder der Analyse eines großen Vertragsportfolios.

An welchen Projekten arbeiten Sie?

Manche Anfragen ergeben sich aus einem konkreten Vorhaben: Einführung eines neuen Angebots, Auswahl eines Partners, Aufbau eines Netzwerks, Übernahme eines Unternehmens, Wechsel des Dienstleisters, Internationalisierung oder Einführung eines digitalen Tools.

Andere befassen sich mit Schwierigkeiten, die während der Ausführung des Vertrags aufgetreten sind: Verzögerungen, Nichteinhaltung, Kostenänderungen, Uneinigkeit über den Leistungsumfang, Nichtzahlung, Lieferschwierigkeiten, Ausfall eines Mitauftragnehmers oder geplante Beendigung der Geschäftsbeziehung.

Wir werden außerdem aufgefordert, Verträge an regulatorische oder betriebliche Änderungen anzupassen. Die weitverbreitete Einführung der elektronischen Rechnungsstellung ist ein gutes Beispiel: Sie erfordert von Unternehmen die Überarbeitung bestimmter Klauseln in Bezug auf die Ausstellung, den Empfang, die Prüfung, die Ablehnung und die Bezahlung von Rechnungen sowie ihrer internen Abläufe und der Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den verschiedenen Abteilungen.

Unsere Fallstudien decken ein breites Spektrum an Branchen ab, darunter Franchising und Gastronomie, Vertrieb, Gewerbeimmobilien, Luftverkehr, Energie, Bauwesen, Dienstleistungen und digitale Aktivitäten. Diese Vielfalt erfordert von uns, dass wir das Geschäftsmodell, die Praktiken und die spezifischen Rahmenbedingungen jeder Branche schnell erfassen.

Wie gehen Sie beim Entwerfen und Verhandeln von Verträgen vor?

Wir beginnen damit, das Projekt zu verstehen, bevor wir mit dem Schreiben beginnen. Die ersten Treffen dienen dazu, das wirtschaftliche Ziel, die beteiligten Akteure, die Abläufe, die Abhängigkeiten, den Zeitplan, die möglichen Knackpunkte und das Machtverhältnis in den Verhandlungen zu ermitteln.

Unser Ziel ist es, ein rechtlich einwandfreies, vor allem aber ein praxistaugliches Dokument zu erstellen. Die Verpflichtungen müssen verständlich, die Verantwortlichkeiten mit den Gegebenheiten des Projekts vereinbar und die geplanten Mechanismen effektiv anwendbar sein.

Eine Klausel, die sehr schützend erscheint, kann nutzlos werden, wenn die Teams sie nicht umsetzen können oder wenn sie nicht der tatsächlichen Funktionsweise des Unternehmens entspricht.

Wir legen daher besonderes Augenmerk auf:

• dem Zweck und Umfang der Dienstleistungen entsprechend;
• zu Preisen und deren Änderungsbedingungen;
• Bestellungen, Mengen und Liefertermine;
• auf Servicelevel und Leistungsindikatoren;
• zu Liefer-, Empfangs- oder Annahmeverfahren;
• zu Garantien und Strafen;
• Haftung und Versicherung;
• in Bezug auf geistiges Eigentum und Daten;
• zur Einhaltung der Verpflichtungen;
• hinsichtlich Laufzeit, Verlängerung und Austrittsbedingungen.

Gegebenenfalls arbeiten wir direkt mit den Rechts-, Vertriebs-, Finanz-, Technik- oder IT-Teams des Kunden zusammen. Der Vertrag muss mit deren Arbeitsweise und den tatsächlich erfüllbaren Verpflichtungen übereinstimmen.

Verfügt das Unternehmen über besondere Fachkenntnisse im Bereich der Prüfung von Massenverträgen?

Ja. ARST Avocats hat umfassende Erfahrung in der koordinierten Prüfung großer Vertragsvolumina gesammelt.

Dieses Know-how gehört nun dem Unternehmen und basiert auf einer bewährten Methode: vorherige Definition der Analysekriterien, Erstellung eines gemeinsamen Rasters, Klassifizierung der Risiken, Gegenprüfung, Konsolidierung der Ergebnisse und direkt nutzbare Berichterstattung.

Diese vertraglichen Prüfungen können gelegentlich durchgeführt werden:

• einer Akquisition oder eines Verkaufs;
• einer Umstrukturierung;
• der Einhaltung;
• einer Umstrukturierung von Käufen oder Verkäufen;
• einer Änderung des Informationssystems;
• eines Projekts zur Standardisierung der Vertragsdokumentation;
• der Übernahme oder Umstrukturierung eines Netzwerks.

Insbesondere ermöglichen sie die Festlegung von Fristen, stillschweigenden Verlängerungen, Kontrollwechselklauseln, Exklusivitätsvereinbarungen, Mengenverpflichtungen, Garantien, Haftungsbeschränkungen, Kündigungsbedingungen, Übertragungsbeschränkungen und einzuholenden Genehmigungen.

Ziel ist es nicht, Lesematerial anzuhäufen. Vielmehr geht es darum, die Risiken zu priorisieren, die zu treffenden Entscheidungen hervorzuheben und gegebenenfalls einen Plan zur Neuverhandlung oder Regularisierung auszuarbeiten.

Je nach Vertragsvolumen, Komplexität und Zeitpunkt der Durchführung stellen wir ein spezialisiertes Team zusammen und wenden eine einheitliche Managementmethode an.

Welche Rolle spielen Vertrieb und Franchising bei dieser Aktivität?

Sie nehmen eine wichtige Stellung ein. Wir beraten Lieferanten, Hersteller, Händler, Franchisegeber, Franchisenehmer und Netzwerkverantwortliche bei der Wahl und Umsetzung ihres Vertriebsmodells.

Unsere Intervention kann eine Franchise, eine Markenlizenz, einen Exklusiv- oder Selektivvertrieb, eine Handelskonzession, eine Provisions-Partnerschaft, eine Handelsagentur, Referenzierung oder eine Entwicklungspartnerschaft umfassen.

Im Franchising können wir ein Projekt von der Analyse seiner Franchisefähigkeit bis zur Erstellung des vorvertraglichen Informationsdokuments, des Franchisevertrags und der für den Betrieb des Netzwerks notwendigen Verträge unterstützen.

Wir kümmern uns auch um Konzeptänderungen, Vertragsverlängerungen, Filialübertragungen, Netzwerkzugänge und -ausgänge sowie Streitigkeiten zwischen Franchisegebern und Franchisenehmern.

Die Kanzlei verfügt über besondere Erfahrung in der Strukturierung und Dokumentation von Netzwerken mit über einhundert Standorten. Dank dieser Erfahrung können wir nicht nur die rechtlichen Anforderungen, sondern auch die operativen Herausforderungen bei der Entwicklung und dem Management eines Netzwerks frühzeitig erkennen.

Wie lassen sich Beratungsleistungen und Vertragsstreitigkeiten miteinander verbinden?

Dies ist eine der Stärken unserer Kanzlei. Prozesserfahrung verbessert die Vertragsgestaltung, da wir dadurch einschätzen können, wie eine Klausel verstanden, bewiesen und angefochten wird, falls sich die Geschäftsbeziehung verschlechtert.

Umgekehrt ermöglicht die Beherrschung der ökonomischen Aspekte des Vertrags und seiner Geschichte die Entwicklung einer zielführenderen Strategie vor oder während eines Gerichtsverfahrens.

Wir greifen daher ein, wenn die Durchführung des Vertrags schwierig wird: formelle Mahnung, Einrede der Nichterfüllung, Anwendung oder Anfechtung von Vertragsstrafen, Forderung nach Entschädigung, Neuverhandlung von Preis oder Zeitplan, höhere Gewalt, unvorhergesehene Umstände, Kündigung, Stornierung, Abbruch einer bestehenden Geschäftsbeziehung oder Organisation eines einvernehmlichen Ausstiegs.

Unser vorrangiges Ziel ist es, wann immer möglich und im besten Interesse des Mandanten, eine einvernehmliche Lösung zu finden. Dies kann eine Vertragsänderung, eine Vergleichsvereinbarung, einen Regularisierungsplan oder eine einvernehmliche Beendigung der Geschäftsbeziehung beinhalten.

Wenn ein Rechtsstreit unvermeidbar ist, wird der Fall in enger Zusammenarbeit mit dem Team für Wirtschaftsstreitigkeiten vor den zuständigen Gerichten oder im Rahmen eines Schiedsverfahrens bearbeitet.

Wie ist das Team im Rahmen eines Falles organisiert?

Wir stellen das Team je nach Projekt, Dringlichkeit und den benötigten Fähigkeiten zusammen. Meistens reichen zwei oder drei Personen aus.

Der Mandant behält eine begrenzte Anzahl von Ansprechpartnern, während wir gelegentlich andere Kompetenzen innerhalb der Kanzlei mobilisieren können, wenn der Vertrag eine Frage des Sozialrechts, des geistigen Eigentums, des Datenschutzes, des Gesellschaftsrechts, des Insolvenzrechts oder des Immobilienrechts aufwirft.

Diese Organisationsform ermöglicht es uns, eine direkte und reaktionsschnelle Beziehung zu pflegen und gleichzeitig die notwendige gegenseitige Validierung bei sensiblen Themen sicherzustellen.

Wir können auch zur Unterstützung einer Rechtsabteilung eingreifen, um eine Aktivitätsspitze aufzufangen, ein bestimmtes Projekt durchzuführen, eine Auditkampagne durchzuführen, Vertragsvorlagen zu erstellen oder Teams in deren Verwendung zu schulen.

Was kennzeichnet die Arbeitsweise von ARST Avocats?

Pragmatismus steht an erster Stelle. Wir verlieren nie aus den Augen, dass der Vertrag einem Projekt dienen und im Alltag anwendbar sein muss.

Reaktionsfähigkeit ist ebenfalls wichtig, da Vertragsverhandlungen oft innerhalb eines engen kommerziellen Zeitrahmens stattfinden.

Schließlich die Zugänglichkeit. Wir erläutern die Risiken und verfügbaren Optionen, damit der Kunde eine fundierte Entscheidung treffen kann. Unsere Aufgabe besteht nicht nur darin, auf ein Risiko durch eine Klausel hinzuweisen, sondern deren Konsequenzen zu bewerten, Lösungen vorzuschlagen und die wichtigsten Verhandlungsfelder zu identifizieren.

Unser Ziel ist es nicht, alle Risiken auszuschließen – das wäre unrealistisch –, sondern sie zu identifizieren, zu verteilen und beherrschbar zu machen. Ein guter Vertrag schützt das Unternehmen, ohne die Transaktion zu verhindern.

In welchen Situationen sollte ein Unternehmen einen Vertragsanwalt konsultieren?

Möglichst früh, wenn der Vertrag eine bedeutende Verpflichtung, eine langfristige Beziehung, eine substanzielle Investition, Know-how, eine Marke, Daten, Exklusivität oder eine Situation wirtschaftlicher Abhängigkeit beinhaltet.

Ein frühzeitiges Eingreifen trägt oft dazu bei, dass eine unzureichend definierte Handelsvereinbarung später nicht zu einem Rechtsstreit führt.

Es ist außerdem sinnvoll, Verträge und Allgemeine Geschäftsbedingungen regelmäßig prüfen zu lassen, insbesondere wenn sich das Unternehmen weiterentwickelt, ein neuer Vertriebskanal geschaffen wird, sich die Vorschriften ändern oder die verwendeten Modelle nicht mehr den internen Gepflogenheiten entsprechen.

Schließlich ist es ratsam, bei ersten Anzeichen von Spannungen schnellstmöglich Hilfe zu suchen. Der Schriftwechsel, die geäußerten Vorbehalte und die in dieser Phase getroffenen Entscheidungen können den Verlauf des Verfahrens und die verfügbaren Beweise maßgeblich beeinflussen.

Welche Ziele verfolgen Sie mit dieser Praxis?

Wir wollen weiterhin eine vorbildliche Kanzlei im Vertrags- und Vertriebsrecht entwickeln, die sowohl für ihre technische Expertise als auch für ihren praktischen Nutzen anerkannt ist.

Dies erfordert, dass man den Veränderungen im Geschäftsleben stets Aufmerksamkeit schenkt: Digitalisierung von Geschäftsbeziehungen, Datenmanagement, SaaS-Tools, Automatisierung, neue Compliance-Vorgaben, elektronische Rechnungsstellung und sich entwickelnde Vertriebsmodelle.

Unser Ziel bleibt einfach: das Team zu sein, an das sich unsere Kunden wenden, um eine Vertragsbeziehung aufzubauen, sie weiterzuentwickeln, sie abzusichern oder, falls erforderlich, ihre Beendigung zu organisieren und ihre Interessen zu verteidigen.

Benötigen Sie Unterstützung im Vertragsrecht?

ARST Avocats unterstützt Unternehmen bei der Ausarbeitung und Verhandlung ihrer Handelsverträge, der Durchführung von Vertragsprüfungen, der Organisation ihrer Vertriebs- und Franchisenetzwerke sowie der Beilegung ihrer Vertragsstreitigkeiten.

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