Sollte ein Anwalt eine förmliche Mitteilung aufsetzen?

Unbezahlte Rechnung, nicht erfüllter Vertrag, mangelhafte Dienstleistung, Rückgabe von Ausrüstung oder Einstellung eines rechtswidrigen Verhaltens: Die formelle Mahnung kommt in vielen Situationen im Leben von Unternehmen vor.

Die Beauftragung eines Anwalts ist für das Versenden einer förmlichen Mitteilung nicht zwingend erforderlich. Ihre Hinzuziehung ist jedoch besonders sinnvoll, wenn das Schreiben bestimmte rechtliche Wirkungen haben, die Beendigung eines Vertrags vorbereiten, eine Forderung sichern oder den ersten Schritt in einem Gerichtsverfahren darstellen soll.

Denn eine formelle Mitteilung ist kein einfaches Erinnerungsschreiben. Ihr Inhalt, der Empfänger, die Art der Übermittlung, die Frist und die angekündigten Folgen müssen auf das verfolgte Ziel abgestimmt sein.

In der Praxis gilt: Je wahrscheinlicher es ist, dass eine förmliche Mitteilung vor Gericht vorgelegt wird oder zur Beendigung eines Vertrags führt, desto wichtiger ist eine rechtssichere Formulierung.

Dieser Artikel befasst sich hauptsächlich mit Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen. Beziehungen zu Verbrauchern, Mietverträge, Versicherungsverträge und das Arbeitsrecht unterliegen spezifischen Regeln, die gesondert betrachtet werden müssen.

Was ist eine förmliche Mitteilung?

Eine förmliche Mitteilung ist der Akt, mit dem eine Person eine andere förmlich auffordert, eine fällig gewordene Verpflichtung zu erfüllen.

Artikel1344 des Bürgerlichen Gesetzbuches sieht vor, dass der Schuldner durch eine Vorladung oder eine Handlung, die eine „hinreichende Benachrichtigung“ darstellt, förmlich zur Zahlung aufgefordert wird. Der Vertrag kann auch vorsehen, dass allein die Tatsache, dass die Verpflichtung fällig ist, eine förmliche Benachrichtigung darstellt.

Dieses Konzept geht jedoch über die bloße Zahlung eines Betrags hinaus. Mehrere Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches verlangen eine vorherige förmliche Mitteilung, bevor die Erfüllung einer Verpflichtung verlangt, deren Erfüllung durch einen Dritten sichergestellt oder die Beendigung eines Vertrags erklärt werden kann.

Die förmliche Mitteilung unterscheidet sich wie folgt:

• eine höfliche Erinnerung;
• eines kommerziellen Neustarts;
• einer ungenauen Anfrage auf Regularisierung;
• aus einem einfachen Ausdruck der Unzufriedenheit;
• einer allgemeinen Drohung mit der Einleitung rechtlicher Schritte.

Der Titel eines Dokuments allein genügt nicht. Ein Schreiben mit dem Titel „Förderung“ kann wirkungslos bleiben, wenn es unklar formuliert ist. Umgekehrt kann auch ein Schreiben ohne diesen Titel unter Umständen eine förmliche Aufforderung darstellen, wenn sein Inhalt eine hinreichend klare Forderung enthält.

In der Praxis ist es nach wie vor vorzuziehen, den Brief ausdrücklich zu klassifizieren und die damit verbundenen rechtlichen Auswirkungen anzugeben.

In welchen Fällen sollte eine förmliche Benachrichtigung versendet werden?

Einziehung der Schulden

Eine formelle Zahlungsaufforderung kann an einen Kunden, Lieferanten, Mieter, Franchisenehmer, Vertriebspartner oder jeden anderen Schuldner gesendet werden:

• einer unbezahlten Rechnung;
• Mieten oder Lizenzgebühren;
• eines Preisgleichgewichts;
• Provisionen;
• einer vertraglichen Entschädigung;
• einer Rückerstattung;
• oder sonstige bestimmte, liquide und fällige Schulden.

Es ermöglicht die Formalisierung des Zahlungsverzugs des Schuldners und stellt häufig den letzten gütlichen Schritt vor der Einleitung eines Gerichtsverfahrens, insbesondere einer Zahlungsanordnung.

Zur Durchsetzung einer vertraglichen Verpflichtung

Die förmliche Mitteilung kann sich auf eine andere Verpflichtung als die Zahlung eines Geldbetrags beziehen:

• eine Ware liefern;
• einen Dienst anbieten oder wiederaufnehmen;
• Mängel oder Abweichungen beheben;
• Dokumente einreichen;
• eine Exklusivitätsverpflichtung zu respektieren;
• Rückgabegeräte;
• um die Instandhaltung der Ausrüstung sicherzustellen;
• eine Vertraulichkeitsverpflichtung zu wahren;
• Inhalte oder Kennzeichen entfernen;
• einen unterbrochenen Dienst wiederaufnehmen.

Die erste Schwierigkeit besteht darin, die nicht erfüllte Verpflichtung genau zu identifizieren. Diese Analyse erfordert die Prüfung des Vertrags, seiner Anhänge, der geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen, etwaiger Nachträge und der Kommunikation zwischen den Parteien.

Ein falsch ausgelegter Vertrag kann zu Ansprüchen auf Leistungen führen, die nicht fällig sind, noch nicht fällig sind oder deren Inhalt durch einen Nachtrag oder durch nachfolgende Vereinbarungen zwischen den Parteien geändert wurde.

Um Fehlverhalten zu unterbinden

Eine förmliche Mitteilung kann auch außerhalb eines Vertragsverhältnisses verwendet werden, um die Einstellung der Handlung zu fordern:

• unlauterer Wettbewerb;
• der Herabwürdigung;
• unerlaubte Nutzung einer Marke oder von Inhalten;
• Offenlegung vertraulicher Informationen;
• Belästigung oder Störung;
• einer Verletzung der Rechte oder des Rufs eines Unternehmens.

Bei außervertraglicher Haftung ist in der Regel keine vorherige förmliche Mitteilung erforderlich, damit die für den Schaden verantwortliche Partei haftbar gemacht werden kann. Ein Schreiben ist jedoch weiterhin sinnvoll, um die Handlungen zu unterbinden, das Datum der Streitbeilegung festzuhalten und zu belegen, dass eine gütliche Einigung angestrebt wurde.

Besondere Vorsicht ist jedoch geboten. Ein Schreiben, das nicht nur an den mutmaßlichen Täter, sondern auch an dessen Kunden, Partner oder Lieferanten gerichtet ist, kann selbst als Verleumdung gelten, wenn die darin enthaltenen Anschuldigungen nicht hinreichend vorsichtig, objektiv und begründet sind.

Welche rechtlichen Folgen hat eine förmliche Mitteilung?

Zinsen auf eine Geldschuld anfallen lassen

GemäßArtikel 1344-1 des Bürgerlichen Gesetzbuchesführt eine förmliche Zahlungsaufforderung für eine Geldschuld zur Entstehung von Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe, ohne dass der Gläubiger einen Schaden nachweisen muss.

Artikel1231-6 des Bürgerlichen Gesetzbuches regelt die Regelung des Schadensersatzes und der Zinsen, die aufgrund einer Zahlungsverzögerung eines Betrags fällig werden.

Es muss jedoch zwischen diesen Verzugszinsen und den Zinsen auf gerichtlich zugesprochene Entschädigungen unterschieden werden. Letztere fallen gemäßArtikel 1231-7 des Bürgerlichen Gesetzbuches.

Für Profis gelten andere Regeln

Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) fallen Verzugszinsen nicht unbedingt erst mit der formellen Zahlungsaufforderung an.

Gemäß ArtikelL. 441-10 des Handelsgesetzbucheswerden Verzugszinsen automatisch und ohne Mahnung ab dem Tag nach dem auf der Rechnung angegebenen Zahlungsdatum fällig.

Die pauschale Entschädigung von 40 Euro für Beitreibungskosten wird automatisch fällig. Übersteigen die tatsächlichen Beitreibungskosten diesen Betrag, kann der Gläubiger gegen Vorlage entsprechender Belege eine zusätzliche Entschädigung geltend machen.

Die förmliche Mitteilung ist jedoch weiterhin nützlich, um eine genaue Abrechnung zu erstellen, die fälligen Beträge formell einzufordern und das Beitreibungsverfahren vorzubereiten.

Anspruch auf Schadensersatz und Zinsen

Artikel1231 des Bürgerlichen Gesetzbuches sieht vor, dass Schadensersatz nur dann fällig wird, wenn der Schuldner zuvor förmlich aufgefordert wurde, innerhalb einer angemessenen Frist Leistung zu erbringen, es sei denn, die Nichterfüllung ist endgültig.

Dies ist einer der Haupteffekte der förmlichen Mahnung: Sie stellt fest, dass der Schuldner förmlich aufgefordert wurde, seiner Verpflichtung nachzukommen, und dies innerhalb der vorgegebenen Frist nicht getan hat.

Übertragung der mit der Lieferung einer Sache verbundenen Risiken

Wenn sich die Verpflichtung auf die Lieferung einer Sache bezieht, kann die förmliche Mitteilung auch Auswirkungen auf die Risikoverteilung haben.

Artikel1344-2 des Bürgerlichen Gesetzbuches sieht vor, dass mit der förmlichen Aufforderung zur Lieferung die Gefahr der Sache auf den Schuldner übergeht, sofern sie nicht bereits vorher auf ihn übergegangen ist.

Kann eine förmliche Kündigung den Weg für die Beendigung des Vertrags ebnen?

Ja, aber die formelle Mitteilung ist in der Regel nur der erste Schritt im Prozess.

Umsetzung einer Kündigungsklausel

Enthält ein Vertrag eine Kündigungsklausel, so sieht Artikel1225 des Bürgerlichen Gesetzbuches vor, dass diese Klausel die Verpflichtungen genau bezeichnen muss, deren Nichterfüllung zur Kündigung des Vertrags führt.

Sofern nicht ausdrücklich vereinbart ist, dass die Kündigung ausschließlich auf Nichterfüllung beruht, tritt die Klausel erst dann in Kraft, wenn eine förmliche Kündigung erfolglos geblieben ist.

Vor allem aber tritt diese förmliche Mitteilung nur dann in Kraft, wenn sie die Kündigungsklausel ausdrücklich erwähnt.

Es genügt daher nicht, einfach zu schreiben, dass der Vertrag „gekündigt werden kann“. Es muss überprüft werden:

• dass der mutmaßliche Verstoß in den Anwendungsbereich der Klausel fällt;
• dass die Klausel hinreichend präzise formuliert ist;
• dass die vertragliche Frist eingehalten wird;
• dass in dem Schreiben ausdrücklich auf die Klausel und die Folgen der Nichtregulierung Bezug genommen wird.

den Vertrag einseitig kündigen

Abgesehen von einer Kündigungsklausel kann eine Partei den Vertrag einseitig und auf eigenes Risiko kündigen, wenn die Nichterfüllung hinreichend schwerwiegend ist.

Artikel1226 des Bürgerlichen Gesetzbuches sieht ein zweistufiges Verfahren vor:

1. Außer in Notfällen muss der Gläubiger den Schuldner förmlich auffordern, seine Verpflichtung innerhalb einer angemessenen Frist zu erfüllen, und dabei ausdrücklich darauf hinweisen, dass er den Vertrag kündigen kann, wenn die Leistung nicht erbracht wird
2. Bei fortgesetzter Nichterfüllung muss der Gläubiger den Schuldner über die Beendigung des Vertrags und die dafür notwendigen Gründe informieren.

Der Schuldner kann diese Kündigung vor einem Richter anfechten. Der Gläubiger muss dann die Schwere der Nichterfüllung gemäß den inArtikel 1224 des Bürgerlichen Gesetzbuches.

Eine unvollständige förmliche Kündigung, eine unzureichende Frist oder ein zu geringfügiger Verstoß können daher die Kündigung schwächen und den Verursacher einer Schadensersatzklage aussetzen.

Kann die Verpflichtung von einem Dritten erfüllt werden oder kann der Preis reduziert werden?

Nach förmlicher Benachrichtigung kann der Gläubiger je nach den Umständen Folgendes tun:

• die Erfüllung der Verpflichtung gemäß Artikel1221 des Bürgerlichen Gesetzbuches ;
• die Verpflichtung selbst oder durch einen Dritten innerhalb einer angemessenen Frist und zu angemessenen Kosten erfüllen zu lassen, gemäß Artikel1222 des Bürgerlichen Gesetzbuches ;
• eine mangelhafte Ausführung hinnehmen und den Preis entsprechend den Bestimmungen desArtikels 1223 des Bürgerlichen Gesetzbuches.

Die in Artikel 1223 vorgesehene einseitige Preisminderung gilt grundsätzlich für den Gläubiger, der den Kaufpreis noch nicht ganz oder teilweise entrichtet hat. Nach förmlicher Mitteilung muss der Gläubiger den betroffenen Gläubiger unverzüglich über seine Entscheidung zur Preisminderung informieren.

Ist der Preis bereits bezahlt, kann der Gläubiger in Ermangelung einer Einigung den Richter um eine Minderung des Kaufpreises ersuchen.

Ist eine formelle Mitteilung erforderlich, bevor man seinen eigenen Dienst aussetzt?

Die Artikel 1219 und 1220 des Bürgerlichen Gesetzbuches verlangen, streng genommen, keine vorherige Absendung einer förmlichen Mitteilung.

Nach Artikel1219 ist eine Partei berechtigt, die Erfüllung ihrer eigenen Verpflichtung zu verweigern, wenn die andere Partei ihre eigene Verpflichtung nicht erfüllt und diese Nichterfüllung hinreichend schwerwiegend ist.

Artikel1220 sieht eine vorzeitige Aussetzung der Vertragserfüllung vor, wenn klar ist, dass die andere Vertragspartei die Leistung nicht fristgerecht erbringen wird und die Folgen dieser Nichterfüllung hinreichend schwerwiegend sein werden. Diese Aussetzung muss unverzüglich mitgeteilt werden.

In der Praxis ist ein Schreiben, in dem die festgestellten Mängel, deren Schweregrad und die Entscheidung zur Aussetzung der Vollstreckung formalisiert werden, in der Regel für Beweiszwecke unerlässlich.

Eine ungerechtfertigte Suspendierung kann selbst einen Vertragsbruch darstellen. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in unserem Artikel zur Einrede der vorweggenommenen Nichterfüllung.

Was sollte eine wirksame formelle Mitteilung enthalten?

Es gibt keine allgemeingültige Vorlage. Eine formelle Mitteilung sollte jedoch Folgendes enthalten:

• die genaue Identität des Verfassers und des Empfängers;
• die sachliche und chronologische Beschreibung der Situation;
• die Identifizierung des betreffenden Vertrags, der Rechnung oder der Verpflichtung;
• Vertragsklauseln und anwendbare Texte;
• die genaue Art der mutmaßlichen Verstöße;
• die geltend gemachten Beträge und deren Aufschlüsselung;
• die erwartete Leistung oder das erwartete Verhalten;
• die dem Empfänger eingeräumte Frist zur Erfüllung der Anforderungen;
• die angekündigten Konsequenzen im Falle einer Nichtregulierung;
• die Modalitäten, nach denen die Hinrichtung erfolgen muss.

Gehören mehrere Unternehmen derselben Unternehmensgruppe an, muss die tatsächlich an den Vertrag gebundene juristische Person ermittelt werden. Wird das Schreiben an ein Unternehmen gesendet, mit dem zwar Gespräche stattgefunden haben, das aber weder Vertragspartner noch Schuldner ist, kann dies den Vertrag unwirksam machen.

Das Schreiben kann auch den Hinweis enthalten, dass es unter Vorbehalt aller Rechte, Klagen und Ansprüche, um zu vermeiden, dass es als Verzicht auf bestimmte Beschwerden oder Rechtsmittel ausgelegt wird. Eine solche Formulierung kann jedoch eine im Schreiben selbst dargelegte, ausdrücklich und rechtlich ungünstige Position nicht ersetzen.

Beispiel: eine unzureichende Formulierung und eine wirksamere Formulierung

Eine Formel wie beispielsweise:

„Wir fordern Sie auf, die Situation umgehend zu bereinigen, andernfalls werden wir alle notwendigen rechtlichen Schritte einleiten.“

ist möglicherweise unzureichend. Es werden weder die nicht erfüllte Verpflichtung noch die Frist oder die vorgesehene Sanktion spezifiziert.

Eine effektivere Formulierung könnte lauten:

„Hiermit fordern wir Sie formell auf, den Betrag von […] Euro gemäß den Rechnungen […] innerhalb von acht Tagen nach Erhalt dieses Schreibens zu zahlen. Sollte die vollständige Zahlung nicht innerhalb dieser Frist eingehen, behalten wir uns das Recht vor, ein Inkassoverfahren einzuleiten und zusätzlich zum Hauptbetrag auch anfallende Zinsen, Strafen und Kosten geltend zu machen.“

Diese Formulierung muss jedoch an den Vertrag, die anwendbaren Texte und die geplante Strategie angepasst werden. Sie kann nicht als allgemeingültiges Modell in allen Situationen dienen.

Wie viel Zeit sollte dem Empfänger eingeräumt werden?

Für alle förmlichen Mitteilungen gilt keine allgemeine Frist.

Die Frist kann festgelegt werden:

• per Vertrag;
• durch eine Kündigungsklausel;
• durch einen bestimmten Text;
• oder, falls dies nicht möglich ist, je nach Art der Verpflichtung und den Umständen.

Es muss angemessen sein. Das Bezahlen einer überfälligen Rechnung, die Reparatur komplexer Geräte und die Unterbindung unlauteren Wettbewerbs erfordern nicht denselben Zeitrahmen.

Ein zu kurzer Zeitrahmen kann den Prozess fragwürdig erscheinen lassen oder aufdecken, dass dem Schuldner tatsächlich keine Gelegenheit zur Erfüllung der Verpflichtungen gegeben wurde. Umgekehrt kann ein übermäßig langer Zeitrahmen die Wahrung der Gläubigerrechte unnötig verzögern.

Wie versende ich eine formelle Mitteilung?

Der Versand per Einschreiben mit Rückschein ist nach wie vor die am häufigsten genutzte Methode, um Briefe zu verschicken. Er ermöglicht die Feststellung des Versand-, Zustellungs- und gegebenenfalls Empfangsdatums.

Es können auch andere Übertragungsmethoden verwendet werden:

• Zustellung durch einen Gerichtsvollzieher;
• Persönliche Übergabe gegen Quittung;
• elektronisches Einschreiben, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht;
• E-Mail mit Empfangsbestätigung;
• Das im Vertrag ausdrücklich vorgesehene Benachrichtigungsverfahren.

Eine einfache E-Mail kann unter Umständen als Beweismittel zulässig sein, doch der Versand und Empfang werden mit größerer Wahrscheinlichkeit angefochten.

Der elektronische Einschreibebrief genießt die gleichen Rechtswirkungen wie der papierbasierte Einschreibebrief nur dann, wenn der verwendete Dienst die inArtikel L. 100 des Post- und Telekommunikationsgesetzes.

Es ist außerdem notwendig, die Benachrichtigungsklauseln des Vertrags zu prüfen. Einige verlangen eine bestimmte Adresse, eine Kopie, eine Kopie an einen Vertreter oder die Verwendung eines bestimmten Übermittlungsverfahrens.

Letztlich kann der Zeitpunkt, an dem eine förmliche Mitteilung wirksam wird, vom Vertrag, dem anwendbaren Recht und der Zustellungsart abhängen. Ein nicht abgeholter Einschreibenbrief gilt nicht automatisch als zugestellt; der Sachverhalt muss im Lichte der einschlägigen Rechtslage geprüft werden.

Unterbricht eine förmliche Mitteilung die Verjährungsfrist?

Prinzipiell nein.

Eine förmliche Benachrichtigung oder eine Zahlungsaufforderung unterbricht für sich genommen nicht die Verjährungsfrist.

Die Unterbrechung kann unter anderem folgende Ursachen haben:

• der Anerkennung des Rechts des Gläubigers durch den Schuldner gemäßArtikel 2240 des Bürgerlichen Gesetzbuches ;
• eines Rechtsanspruchs, auch im summarischen Verfahren, gemäß Artikel 2241;
• einer Vorsichtsmaßnahme oder eines Aktes der Zwangsvollstreckung gemäß Artikel 2244.

Die Reaktion des Schuldners auf die förmliche Mahnung, ein eindeutiges Vergleichsangebot oder eine Teilzahlung können, je nach Wortlaut und Kontext, als Anerkennung der Rechte des Gläubigers gewertet werden. Diese Anerkennung kann die Verjährungsfrist unterbrechen, aber auch nachteilige Folgen für den Schuldner haben.

Mediation, Schlichtung und partizipative Verfahren können unter den in Artikel 2238 des Bürgerlichen Gesetzbuches vorgesehenen Bedingungen die Verjährungsfrist aussetzen.

Die allgemeine Verjährungsfrist beträgt fünf Jahre ab dem Tag, an dem der Inhaber des Rechts die Tatsachen, die ihn zur Ausübung des Rechts berechtigen, kannte oder hätte kennen müssen, gemäß Artikel 2224 des Bürgerlichen Gesetzbuches. Verpflichtungen aus Handelsgeschäften zwischen Kaufleuten oder zwischen Kaufleuten und Nichtkaufleuten unterliegen grundsätzlich ebenfalls der fünfjährigen Verjährungsfrist gemäß Artikel L. 110-4 des Handelsgesetzbuches, vorbehaltlich etwaiger besonderer Verjährungsfristen.

Eine Verjährungsfrist, die sich ihrem Ende nähert, erfordert daher, dass man nicht auf das Ergebnis gütlicher Verhandlungen wartet, bevor man eine wirklich einschneidende Maßnahme ergreift.

Vorsicht vor Spezialdiäten!

Die allgemeinen Regeln der förmlichen Benachrichtigung können durch spezielle Texte außer Kraft gesetzt oder ergänzt werden.

Gewerbemietverträge

Bei gewerblichen Mietverträgen ist die Anwendung einer Kündigungsklausel inArtikel L. 145-41 des französischen Handelsgesetzbuchs. Die Klausel tritt erst einen Monat nach Zustellung einer förmlichen Kündigungsaufforderung in Kraft, sofern diese nicht beachtet wird. Die Kündigungsaufforderung muss, andernfalls ist sie unwirksam.

Ein einfacher Einschreibebrief ersetzt daher nicht die in diesem Text geforderte Ordnung.

Wohnraummietverträge, Versicherungen und Verbraucher

Wohnraummietverträge, Versicherungsverträge und Verbraucherbeziehungen beinhalten auch spezifische Regeln in Bezug auf:

• zum Inhalt des Briefes;
• zu seiner Übermittlungsmethode;
• innerhalb der dem Empfänger zustehenden Frist;
• zu den obligatorischen Informationen;
• zu den Sanktionen, die gegebenenfalls verhängt werden.

Daher ist es notwendig, die Anwendung eines für eine Geschäftsbeziehung konzipierten Modells in einem Bereich zu vermeiden, der einem speziellen Formalismus unterliegt.

Arbeitsrecht

Eine an einen Mitarbeiter gerichtete Aufforderung kann unter die Disziplinargewalt des Arbeitgebers fallen und bestimmten Regeln unterliegen.

Im Falle einer freiwilligen Arbeitsaufgabe sieht Artikel L. 1237-1-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs einen speziellen Mechanismus der mutmaßlichen Kündigung vor. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer formell per Einschreiben oder durch persönliche Übergabe mit Rückschein benachrichtigen, um dessen Abwesenheit zu begründen und ihn aufzufordern, innerhalb einer Frist, die nicht unter dem gesetzlichen Mindestzeitraum liegen darf, an seinen Arbeitsplatz zurückzukehren.

Dieses Schreiben ist nicht mit einer gewöhnlichen vertraglichen Mitteilung zu verwechseln. Inhalt und Verfahren müssen speziell an das Arbeitsrecht angepasst sein.

Kollektivverfahren

Bevor man einem Unternehmen eine förmliche Zahlungsaufforderung zusendet, ist es ratsam zu prüfen, ob gegen das Unternehmen ein Schutz-, Konkurs- oder Liquidationsverfahren läuft, insbesondere durch Konsultation der Veröffentlichungen der BODACC.

Die Einleitung eines Insolvenzverfahrens hat insbesondere das Verbot der Zahlung bestimmter vorrangiger Forderungen und die Aussetzung oder das Verbot zahlreicher gerichtlicher Schritte zur Geltendmachung von Zahlungen zur Folge. Der Gläubiger muss dann innerhalb der geltenden Fristen eine Forderungsanmeldung einreichen.

Eine förmliche Mitteilung, die ohne Berücksichtigung des Kollektivverfahrens versandt wird, ist daher wahrscheinlich wirkungslos oder unangemessen.

Ermöglicht die formelle Mitteilung dann die Einleitung rechtlicher Schritte?

Die Ladung muss, sofern kein legitimer Grund vorliegt, der insbesondere mit der Dringlichkeit oder dem Streitgegenstand zusammenhängt, die Schritte erwähnen, die unternommen wurden, um eine gütliche Beilegung des Streits zu erreichen, gemäßArtikel 54 der Zivilprozessordnung.

Die förmliche Mitteilung belegt, dass an die Gegenpartei ein konkreter Antrag gestellt wurde und dass ihr die Möglichkeit einer Regularisierung eingeräumt wurde.

Allerdings ersetzt dies nicht unbedingt den vorherigen Versuch einer gütlichen Einigung, der inArtikel 750-1 der Zivilprozessordnung, insbesondere für bestimmte Ansprüche bis zu 5.000 Euro und bestimmte Nachbarschaftsstreitigkeiten.

Unter diesen Umständen kann die Inanspruchnahme eines Schlichters, eines Mediators oder eines partizipativen Verfahrens erforderlich sein, sofern im Text nichts anderes bestimmt ist.

In welchen Situationen sollte ein Anwalt eingeschaltet werden?

Rechtsberatung wird insbesondere dann empfohlen, wenn:

• Die finanziellen oder kommerziellen Interessen sind erheblich;
• Vertragliche Verpflichtungen sind komplex;
• Der Vertrag sieht ein bestimmtes Verfahren vor;
• Die formelle Kündigung muss eine Kündigungsklausel auslösen;
• Eine einseitige Kündigung des Vertrags wird erwogen;
• Der Gläubiger beabsichtigt, seine eigenen Leistungen auszusetzen;
• Mehrere Schuldner, Unternehmen oder Bürgen sind beteiligt;
• Das Rezept ist fast da;
• Es wurde ein Sammelverfahren eingeleitet;
• Die Geschäftsbeziehung sollte, wenn möglich, aufrechterhalten werden;
• Ein Gerichtsverfahren scheint wahrscheinlich.

Die Rolle des Anwalts beschränkt sich nicht darauf, dem Schreiben ein formelles Erscheinungsbild zu verleihen. Er muss das verfolgte Ziel ermitteln:

• um eine schnelle Ausführung zu erreichen;
• sich auf eine Verhandlung vorbereiten;
• Wahrung der Rechtsmittelmöglichkeit;
• um beim Empfänger eine Reaktion hervorzurufen;
• Vorbereitung auf die Beendigung des Vertrags;
• um verwertbare Beweismittel zu bilden;
• oder den Übergang zu einem Gerichtsverfahren zu organisieren.

Der Schreibprozess hängt unmittelbar von diesem Ziel ab.

Hat ein Schreiben eines Anwalts einen höheren Wert?

Eine von einem Anwalt verfasste förmliche Mitteilung hat nicht aufgrund ihrer Herkunft eine größere Rechtskraft als eine direkt vom Gläubiger versandte Mitteilung.

Sein Hauptinteresse liegt in:

• die vorläufige Analyse des Vertrags und der Fakten;
• Identifizierung des korrekten Schuldners;
• die Wahl der Rechtsgrundlage;
• Überprüfung der Fristen;
• die Übereinstimmung zwischen dem Schreiben und dem vorgesehenen Verfahren;
• die Verteidigungsmittel des Gegners vorhersehen;
• die Suche nach einer festen Formulierung, ohne dabei unnötig aggressiv zu sein.

Das Schreiben des Anwalts an die Gegenpartei ist nicht vertraulich. Es kann grundsätzlich vor Gericht vorgelegt werden. Daher muss es so verfasst sein, dass eine spätere Überprüfung durch einen Richter möglich ist.

Dieser Sachverhalt unterscheidet sich von der Korrespondenz zwischen Anwälten, die grundsätzlich der Vertraulichkeit unterliegt, es sei denn, sie trägt ausdrücklich den Vermerk „amtlich“ oder fällt unter eine andere ethische Ausnahme.

Was kostet eine von einem Anwalt verfasste formelle Mitteilung?

Die Kosten hängen insbesondere von Folgendem ab:

• der Umfang der zu prüfenden Dokumente;
• die Komplexität des Vertrags;
• die Anzahl der betroffenen Schuldner;
• die Notwendigkeit, juristische Recherchen durchzuführen;
• des Notfalls;
• das Vorliegen vorheriger Verhandlungen;
• und die Folgemaßnahmen, die das Unternehmen ergreifen muss.

Die Kosten für die Erstellung einer förmlichen Mahnung werden nicht automatisch vom Schuldner getragen.

Im Verhältnis zwischen Berufsangehörigen kann eine feste Entschädigung von 40 Euro und, sofern gerechtfertigt, eine zusätzliche Entschädigung für die Wiedererlangungskosten gemäß Artikel L. 441-10 des Handelsgesetzbuches geltend gemacht werden.

Im Falle eines Gerichtsverfahrens kann der Richter gemäß Artikel 700 der Zivilprozessordnung auch eine Entschädigung zusprechen. Diese Entschädigung liegt jedoch im Ermessen des Gerichts und deckt nicht zwangsläufig alle angefallenen Anwaltskosten.

Die Kosten für die Beratung müssen daher im Verhältnis zum Umfang des Streits, seinen indirekten Interessen und dem Risiko, dass eine schlecht gestaltete formelle Mitteilung den Rest des Verfahrens gefährden könnte, betrachtet werden.

Wichtige Punkte, die Sie sich merken sollten

Es ist nicht zwingend erforderlich, dass ein Anwalt eine formelle Mitteilung verfasst.

Ein Unternehmen kann selbstverständlich auch ein einfaches Schreiben verschicken, wenn eine unstrittige Rechnung unbezahlt bleibt und die Situation keine besonderen Schwierigkeiten bereitet.

Die Hinzuziehung eines Anwalts ist jedoch besonders dann sinnvoll, wenn die förmliche Mitteilung Folgendes enthalten muss:

• um eine bestimmte rechtliche Wirkung zu erzielen;
• Vorbereitung auf die Abwicklung eines Vertrags;
• eine Aussetzung der Hinrichtung rechtfertigen;
• um einen durch die Verjährungsfrist bedrohten Anspruch zu sichern;
• sich für ein spezielles Programm anmelden;
• oder das erste Beweisstück in einem künftigen Rechtsstreit darstellen.

Entscheidend ist nicht einfach nur das Versenden einer förmlichen Mitteilung. Es ist unerlässlich, die richtige Anfrage an die richtige Person, zum richtigen Zeitpunkt, im passenden Format und im Einklang mit der Strategie zu senden, die im Falle eines Scheiterns verfolgt wird.

Die Abteilung für Wirtschaftsverträge von ARST Avocats unterstützt Unternehmen bei der Analyse ihrer Verträge, der Erstellung förmlicher Mitteilungen, der Durchführung von außergerichtlichen Verhandlungen und der Bearbeitung von Handelsstreitigkeiten.

Morgan Jamet,
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Artikel veröffentlicht und aktualisiert am 21. September 2026.